办公用品电脑耗材购买管理规定 1、申请部门提出采购申请 2、信息部门检查当前使用的设备情况，给出维修、升级或者采购的的鉴定（给出预算，谨作参考） 3、由非出预算部门寻找几个供应商，给出材料清单，进行公开招标。（计算机及耗材更新太快，应定期进行招标） 4、招标结果报总裁室审批。 5、由财务落实合同，付款，信息部门验收，入库 人力资源部门作为后勤部门，负责了公司几乎所有后勤事务，就像一个大家长一样，为奋斗在前线的伙伴们提供无忧的后盾，这器重就包括员工的办公用品的采购所有流程，为了提高行政后勤人员办理效率，同时又最大化的服务每个员工的采购要求，我们要制定整套的采购流程，不要小看这小小的采购流程，这里面也隐藏着大学问，按照标准走，还可以为公司省下很多银子呢。接下来三顾就来剖析下具体流程： 一、办公用品采购目的。加强办公用品的采购、领用和库存管理流程，更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。 二、办公用品范围： 此规定所述办公用品包括。各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。 三、办公用品采购计划与申请 综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。综合管理部设专人负责，加强管理。 1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。 2、综合管理部根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。 3、每月 25 日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部，综合管理部依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。 4、综合管理部汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。 四、采购 1、综合管理部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。 2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。 三、保管 1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据计划领回，其余由综合管理部负责保管。 2、综合管理部做好。原库存、进货数、发出数与结存数的统计。 五、领用 1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。 2、各部...
