展会申请报告新 篇一:展会方案申请报告关于 2014 年北京展会的方案申请 一、展会说明: 展会名称:2014 北京国际道路建设养护技术与机械设备展览会展会时间:2014 年 5 月 13 日至 15 日展会地点:北京展览馆 主办单位:中华人民共和国交通运输部承办单位:交通运输部科学研究院中国公路学会 中国国际贸易促进委员会 XX 省分会展会展品分类: 1、沥青材料制备设备 2、路面机械 3、压实机械 4、路容路貌养护设备 5、道路检测设备 6、路面养护机械 7、路基建设、维修设备 8、道路应急救援设备 9、路面材料 二、标准展台提供物品如下: 1、提供参展公司的中英文门楣(300 毫米)高; 2、铝合金框架; 3、地毯 4、一张咨询台,两把座椅; 5、一个电源插座、两盏日光灯 三、价格说明: 展厅分为 a(粉红)、b(绿)、c(黄)三个区域,按不同的标准收费。注:目前与其商谈的价格为上表价格的 9 折。 展厅布局图如下: 四、方案申请 方案一。a 区,36m2,位置 11033,特装。 费用预估: 1、展台费用:1,580×36×0.9=51,192 元 2、装修费用:估 30,000 元 3、参展差旅费:估 15,000 元(以 6 人计算,包括车费)总计:51,192+35,000+15,000=96,192 元 说明。相比较而言,a 区无疑是最理想的展区位置。从展厅的布置来看,a 区分为 36m 2、48m 2、72m2,因为公司展示的产品不是很多,及展位的价格太贵,所以选择 36m2 的展位比较合适,从两个主通道所影响的人流量来看,11033 展位最为合适,加上特装效果,能有效提高公司竞争力。 方案二。b 区,36m2,位置 11055,精装修。 费用预估: 1、展台费用:1,280×36×0.9=41,472 元 2、装修费用:估 30,000 元 3、参展差旅费:估 15,000 元(以 6 人计算,包括车费)总计:41,472+30,000+15,000=86,472 元。说明:b 区位置不是很多,面积分别有 9m 2、18m 2、36m 2、48m2。从面积来说,229m 面积太小,在展会中显得公司实力竞争性差;48m 有点大,性价比不够高,18m2 及 36m2 大小比较合适。从主通道所影响的人流量来看,11005 位置虽在主通道上,但因为位置稍偏,所以在人流量影响上,b 区 18m2及 36m2 的几个位置会差不多。但若考虑到装修问题,36m2 所需装修费不会比 18m2 高多少。所以综合而言,11005 位置展位比较合适。方案三:b 区,18m2,位置 11,042,精装修。 费用预估: ...