下载后可任意编辑采购合同管理法律规范一、总述1、目的法律规范合同签订过程操作程序,确保合同有理有据,保证后期的采购工作及时准确,确保公司的利益不受损害,以及后期索赔工作有依据。 2、要求要求按流程操作,确保合同签订工作顺利流畅。3、职责严格审查供应商资格,确定双方合作的内容和条款,维护公司利益,遵守审批手续,加强供应商合同的管理。 二、适用范围采购部三、 采购采购合同管理法律规范1、 合同的制定1.1 采购合同文本由营运部负责编写,采纳制式《商品采购供应书》、《超市专柜合同书》|《超市补充协议》|《临时促销服务协议》、《业务授权委托书》标准文本,根据《中华人民共和国经济合同法》和相关法规制定合同的具体细节。1.2 采纳合同文本的,经双方协商,可以对标准条款进行修改,也可增加补充条款。1.3 除采纳标准文本外,非标准类合同由经办人负责起草,报主任,主管副总审核。2、采购合同签订的原则2.1 签订合同的供应商必须具备法人资格。2.2 采购合同必须合法。2.3 签订合同必须坚持平等互利,充分协商的原则2.4 签订合同必须坚持等价、有偿的原则2.5 采购合同应当采纳书面形式2.6 采购合同应该双方合同公章方才有效3、 采购合同的内容3.1 合同的标的:设备、商品的品名3.2 商品的条形码、品种、数量、规格,此项数据一般附在报价单上,采购合同上必须注明报价单为合同附件。3.3 要求供应商的商品带有条形码(部分生鲜食品除外),如不能提供须由供商至门店收货处购买,并按我方要求自行粘贴妥当。3.4 商品的品种应具体,避开使用综合品名3.5 商品的规格应规定具体颜色、式样、尺码和牌号等3.6 商品的单位为超市最小实际销售的最小单位3.7 商品的质量和包装:合同上必须注明商品的包装方式,合同上应有具体的质量保证条款。-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有--------------下载后可任意编辑3.8 合同上有明确的包换、包修、包退的条款4、 商品的价格和结算方式4.1 不论以何种方式报价,价格表上必须注明确切的商品进价(含税)4.2 价格如发现变动,供商应于供货 5 日前通知(书面)采购员4.3 合同上必须规定明确的商品结算方式4.4 交货期限、地点和送货方式:合同上必须明确注明交货的时间、地点4.5 商品验收方法:合同上必须注明验收的标准、.验收的方法、期限和地点4.6 违约责任:注明违约行为,违约行为的解决方法,通常以下三...