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职称计算机考试PowerPoint学习笔记

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学习必备欢迎下载20XX 年职称计算机考试PowerPoint2003 学习笔记幻灯软件可以制作幻灯、动态演示稿 (含简单动画) 和电子相册。 也是一种常用的办公软件。一、文件操作1. 简介(视图):幻灯片的界面也称幻灯片的视图,分为普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图4 种。⑴普通视图, 包括大纲视图和幻灯片视图。大纲视图在导航区显示的是大纲式的文字。幻灯片视图在导航区显示的是幻灯片缩略图,选中(单击)那一张缩略图,就可在编辑区,编辑该张幻灯片,所以,幻灯片视图用的最多。在导航区的顶部可以切换这两种视图。⑵幻灯片浏览视图: 已建的幻灯片以缩略图的形式,全部显示在界面上, 便于查看协调修改。如要对某一张幻灯片进行修改,双击它即可切换到普通视图下进行编辑。⑶备注页视图:在幻灯片窗口下,显示出备注窗口,可为幻灯片添加备注。⑷幻灯片放映视图:以全屏方式从选中的页开始播放。各种视图的切换,可通过菜单:“视图”进行,也可直击左下部的视图按钮。2.创建文件:菜单“文件”→“新建”建立演示文稿窗口。右击导航区某一张幻灯片缩略图→“新建幻灯片” 或在导航区选中某一张幻灯片→单击常用工具栏“新建幻灯片”命令,可在该幻灯片后新建一张幻灯片,显示在导航区,同时在编辑区显示该新建幻灯片的演示文稿窗口。每个幻灯片文件的第一张幻灯片是标题的板式(主标题和副标题) ,第二张开始上部是标题,下部是文本。3.利用向导创建文件:PowerPoint2003 提供了多种常用的不同主题的示例文稿,可在向导的提示下,快速创建某一主题的幻灯片文件。⑴根据内容提示创建文件:视图菜单→任务窗格,在右侧显示出任务窗口→击“幻灯片版式”下拉钮→选 “新建演示文稿”→选“根据内容提示向导”→在内容提示向导对话框中有多种类型供选择例如选“通用”,选好后,击“下一步”钮→选样式,例如选“屏幕演示文稿”击“下一步”→输入幻灯片标题和页脚,击“完成”。也可在上一步就击“完成”钮,省略最后一步。⑵根据设计模板创建文件:在“新建演示文稿”窗口选“根据设计模板”→从显出的各种设计模板缩略图中, 双击选中的模板, 即可对该模板的第一张即标题幻灯片进行编辑→击常用工具栏“新幻灯片”即可对该模板第二张幻灯片进行编辑。或在“新建演示文稿”窗口的模板列表中,击“本机上的模板”→在“新建演示文稿”对话框的设计模板选项下,选中要用的模板→确定。或上网后,在“新建演示...

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