库房人员管理制度 “仓库管理系统” (WarehouseManagement System , WMS) 是用来管理仓库内部的人员、库存、工作时间、定单和设备的软件实施工具 (Software Execution Tool)
一、 仓库管理人员工作制度规则 1、管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作
2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置
3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓
4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看
5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库
严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊
6、仓库严禁烟火
配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督
7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点
8、每月仓库应盘点一次 ,检查货的实存、货卡 结 存数 、物资明 细 账 余 额 三 者 是否 一致 ;每年 年 终 ,仓储人员应会同财务部、采 购 部门共 同办理总 盘存,并填具《 盘存报告 表》
9、仓库物资如 有损 失 、贬 值 、报废 、盘盈 、盘亏 等,应及时上 报主管,分析 原因,查明 责任,按规定办理报批 手续
未经批 准一律 不得擅自处 理;仓管员不得采 取 “盈 时多 送 ,亏 时克 扣 ”的违 约 做 法
1 0 、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准
1 1 、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全
1 2 、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率