会务流程为规范老师系列培训课程会务操作流程,提高会务质量,优化会务流程,减少会务成本支出,特制定本操作流程
自本操作流程下发之日起,所有培训课程会务工作均按本操作流程执行:一、会务管理权限及岗位设置1、适用范围:所有老师课程2、会务管理A、会务负责人设会务总协调一人,全权负责公司所有会务管理工作,对各地会务工作进行督导,审核各地会务
B、场内负责人、场外负责人会场设场内负责人、场外负责人各一人,接受会务总协调监督,以课程会场为界,负责安排、监督、检查各项具体工作
嘉宾服务组课前:1准备日常茶水、点心、水果;2精神饱满,形象一流,微笑一流,注意卫生;3与嘉宾接洽人员对接,提前安排好嘉宾老师场内接送;4提醒嘉宾上场时间;5场内接送嘉宾;6准备金嗓子,感冒药等应急事务;7保持贵宾室桌面清洁,及时清理杂物,避免脏乱,及时整理物品,使桌面整齐有序,及时情绪用具8及时清点物品数量,与外场总监对接,由外场总监安排进行购买;课中:1提前准备嘉宾老师课中所用物品,保证嘉宾老师的课程顺利进行;课后:1整理嘉宾老师台上所用物品;2接嘉宾老师回到贵宾室;讲师接洽组课前1负责与嘉宾讲师沟通上场时间和需求;2与嘉宾服务组对接,确保讲师顺利进场;3与外场死机对接,通知哪位讲师需要接送;4如果有讲师需要住房,与客房组对接;课中1如有特殊情况,负责协调嘉宾老师的上场顺序;2如有老师需要就餐,于酒店负责人员协调,安排嘉宾老师就餐;课后1引导嘉宾老师进入贵宾室;2安排嘉宾老师的个人要求;销售组课前1熟悉产品和打包优惠政策;2上岗前认真检查销售区产品种类及数量;课中1看管产品,防止丢失;课后1课程期间应防止产品丢失、错卖,每晚检查产品种类和数量;2下课期间要站立服务,售书区任何时间都要有人留守,以确保产品安全;3销售时要有极高的兴奋度叫卖,不可站立默默无语;4每天销售的金额要及时与财务对接;音控组会前1负责会场内