档案管理服务外包

法院档案数字化管理服务外包方案一、适用规范、标准档案数字技术参数及要求执行国家档案局、最高法院等要求：《中华人民共和国行业标准 DA/T31-2005 纸质档案数字化技术规范》国家档案局办公室关于《档案数字化外包安全管理规定》的通知(档办发[2014]7 号)、国家秘密载体印制资质管理办法(国保发【2012】7 号)、电子文件归档与管理规定(GB/T18894-2002)、人民法院电子诉讼档案暂行办法【2013】283 号、《人民法院信息系统建设技术规范》《档案著录规则》(DA/T18)、《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)等。按照《人民法院电子诉讼档案管理办法》标准实施，实现电子卷宗随案同步生成。把庭审产生的纸质案卷材料，通过扫描仪扫描之后，将生成的电子图片挂接到采购方指定的随案生成档案管理系统中，实现对电子卷宗的检索和利用。二、服务工作要求1.服务商在服务期内需完成档案整理服务 XXX 万页；档案扫描服务 XXX 万页；电子卷宗随案同步生成 XXX 万页；会计凭证整理装订 XXX 本；配备立案庭辅助诉服人员 XXX 人等服务。2. 根据档案纸质的实际情况确认技术采用快速或者平板扫描，纸质过软、过硬、过薄、破损、严重破损或字迹不清等，采用平板扫描。3. 由服务商自带整个加工生产线的整套设备、不少于 XXX 位专业技术熟练的服务人员，档案整理服务外包及档案扫描服务外包、电子卷宗随案同步生成。购买设备费、及服务人员的工资等均由我方承担。扫描设备维护、加工人员管理等均由服务商负责。服务商的加工人员需要有当地的无犯罪记录证明和身份证。采购方提供场地、桌椅及水电供服务商使用。4. 我方安排两名从事档案数字化加工项目管理工作 3 年以上的项目负责人驻点在服务场地，分别负责档案整理服务外包及档案扫描服务外包、电子卷宗随案同步生成日常工作的处理、协调和落实各项工作，以提高工作效率。5•材料接收工作：①接收各类案件立案材料；②案件审理过程中各项材料收转；③案件信息咨询；④网上立案；6•会计档案整理装订：①会计票据粘贴；②会计凭证、会计账簿，会计报表及其他资料装订；三、数字化服务流程主要环节档案整理服务、档案扫描服务、电子卷宗随案同步生成服务。服务过程中注意事项：1、严格办理交接手续。按招标单位的要求，严格办理登记数字化加工各项流程的交接手续，详细做好交接记录。档案交接工作由招标单位、我方负责办理，双方签字确认。2、扫描前的预处理。我方在扫描前对案卷进行预整理，首先对案卷...