时间管理二八定律木桶理论

[时间管理] – 重要的事和紧急的事 一. 什么是紧急的事和重要的事 什么是“紧急的事”？ 就是指那些必须马上做的事情。比如，为了完成任务必须马上去加班，为了取得业绩必须马上去应酬客人，为了准时赴约会必须加快赶路，为了加入有车族的行列必须抓紧打拼赚钱，………还有很多。这些看起来都是紧急的，必须马上就要去做的。 什么是“重要的事”？ 重要的事也就是指那些看起来不紧急，但确实会对公司、部门或者个人具有重大影响的事情。比如，为了生命必须注意安全，为了少生胃病要按时吃饭，为了有一个好身体要去煅炼，为了修身养性要去练瑜珈，为了亲情或友情要去陪亲人或朋友……这些都是看起来不紧急的事情，但却是很重要的事情。 二. 寻找重要的事情 ——我最重要的责任是什么？ 我们每一个人来到这个世界上，都肩负着一个沉重的责任，可能再过20 年，我们每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。所以，我们要解决的第一个问题就是，我们要明白自己 将 来要干 什么？只 有这样 ，我们才 能持 之 以恒 地 朝 这个目 标 不断 努 力 ，把 一切 和自己 无 关 的事情统 统 抛 弃 。 ——我需 要做什么？ 不仅 要分 清 缓 急，还应弄 清 自己 需 要做什么。总 会有些任务是你 非 做不可的。重要的是你 必须分 清 某 个任务是否 一定 要做，或是否 一定 要由 你 去做。这两 种 情况 是不同 的。非 做不可，但并 非 一定 要你 亲自做的事情，你 可以委 派 别 人去做，自己 只 负责监 督 其 完成。 ——什么能给 我最高 回 报 ？ 人们应该 把 时间和精 力 集 中 在 能给 自己 最高 回 报 的事情上，即 我会比别 人干 得出 色 的事情上。在 这方 面 ，让 我们可以用 巴 莱 托 （ 80/20） 定 律 来引 导自己 ： 人们应该 用 80%的时间做能带 来最高 回 报 的事情，而 用 20%的时间做其 他 事情，这样 使 用 时间是最具有战 略 眼 光 的。 ——什么能给 我最大的满 足 感 ？ 有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种情况都是这样。无论你地位如何，你总需要把部分时间用于做能带给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情，因为你的生活是有趣的。 当你弄清了这四个问题，那么什么是重要的事情，什么是紧急的事情也就分清了。所以，下一步所要...