智能判断Excel重复数据VIP专享

智能判断Ｅｘｃｅｌ重复数据 在一个Ex cel 工作表中，若要判断各个单元格中的数据是否重复并统计出重复的行号，可使用函数令其自动执行操作。假设，要统计显示于 A1～A12 单元格中的数据。首先，在B1单元格中输入代码： =IF(COUNTIF($A$1:$A$13,VLOOKUP(A1,A2:$A$13,1,0))>1,CONCATENATE("重复行号:",MATCH(A1,A2:A$13,0)+ROW(A1)),"") 而后，在B1 单元格中会显示与 A1 数据重复的行号。下面，选择区域 B1～B12，点击菜单栏“编辑”→ “填充”→ “序列”，在弹出对话框中查看“类型”项目，在此选择“自动填充”，其余选项保持默认设置。确认操作后，B2～B12 之间的重复行号均会自动填充（如图 1）。 快捷搜索相同的数据 在Ex cel 中，若要从众多的数据快速查找到相同的一组数据，可利用其筛选功能。先选择数据列的最上方的单元格，再点击菜单栏“数据→ 筛选→ 自动筛选”。而后，即可在该单元格上看到一个向下箭头按钮，点击它，在弹出菜单中选择欲查找的相同数据即可（如图 2）。 自动填写ＩＰ地址 如果需要在Ex cel 中输入在大量本公司局域网的IP 地址，人工操作是非常耗时的，这种情况下我们可使用以下方法使其自动完成输入。首先，在数据列的第一 行和第二行输入IP 地址。然后，选择这两个已输入IP 地址的单元格，点击工具栏上的“复制”按钮。此后，会看到该区域又被添加为虚线边框，把鼠标置于该区 域的右下角，会看到一个十字形光标，点击拖拽该光标至需输入IP 地址的结束位置。放开鼠标后，将看到所有 IP 地址均按规则自动填充完毕（如图 3）。 提示：按照用户的习惯性思维，往往会考虑使用Ex cel 的“自动填充”实现这一效果，但可惜在本例中此项功能并不奏效。 自动计算销售金额 在如图4 所示的表单中，若要计算出某个员工一个月内的销售金额，可以使用筛选再求和的方法，也可以使用函数计算。方法1：定位于“人员”单元格，点击菜单 栏“数据→ 筛选→ 自动筛选”，而后点击新增的该单元格向下箭头按钮，在弹出菜单中选择一个指定的姓名，过滤其他人员，而后选择所有销售金额中的数据，再点 击工具栏上的“自动求和”按钮即可获得计算结果。方法2：定位于某人一月汇总销售金额输入位置的单元格后，输入公式代码： =SUM((B 列始行数:B 列结束行数="目标员工姓名")×(D 列始行数:D 列结束行数="1")×(C 列始行数:C 列结束行数))再按“Ctrl+Shift+回车”确认公式即可。 智能化判...