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公司公文一般格式

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下载后可任意编辑公司公文一般格式 公司公文一般格式 参阅几份有关公司公文格式的资料,其所拟的格式各有千秋,莫衷一是。甚感茫然。汲取他们的长处,初拟本公司公文格式,以便本公司今后在制作文件时有一个统一的格式。 一、公文用纸及版面规格 采纳 A4 纸。页边距离:上 3.7cm,下 3.5cm,左 2.8cm,右 2.6cm,每页 22 行,每行 28 字。 二、秘密等级和保密期限(或紧急程度) 用 3 号宋黑体字,顶格标识在版心右上角第一行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 三、文头字体(离版头宋体三号空两行) 大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色,文件纸已印刷) 四、发文字号, 发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。 代字:发文机关名称极度简缩; 年份(年度),用阿拉伯数字写全,外加六角括号“﹝﹞” 序号,不加“第”字,也不加“0”。 用 3 号仿宋体,居中,离文件头宋体字两行。 五、签发人 “签发人”3 字后标全角冒号,用 3 号仿宋体,签发人姓名用 3 号楷体居右空 1 字标识,与发文字号在同一行(这时发文字号应移到左边)。 六、公文标题 用小二号黑宋体。离发文字号下空 2 行,居中排布。 七、主送机关 在标题下空 1 行,用 3 号仿宋体,左侧顶格标识,后标全角冒号。 1下载后可任意编辑 八、正文 在主送机关之下左空 2 字,用 3 号仿宋体标识,回行顶格。 九、附件 用 3 号仿宋体字,离正文空一行; 左空 2 字标识,“附件”后标全角冒号; 若有序号,用 3 号阿拉伯数字标识,序号与附件名称之间用圆点隔开; 附件名称后不加标点符号。 十、成文时间和印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。 成文时间离附件空 3 行,右空 4 字,为仿宋 3 号字,成文时间用汉字,“零”应写为“〇”; 加盖印章应“上不压正文,下压日期”,即上弧距正文 2mm~4mm,端正、居中,下压成文时间,印章用红色。 当印章下弧无文字时,采纳下套方式,即仅以下弧压在成文时间上; 当印章下弧有文字时,采纳中套方式,即印章中心线压在成文时间上。 若要署发文机关名称的,则离附件空 2 行,在成文日期之上。若名称比成文日期短,则居日期中间; 若比日期长,则首字比成文日期左移 2 字。 十一、附注 公文如有附注,在成文时间下空一行,用 3 号仿宋体字,居左空 2 字加圆括号标识 十二、主题词“主题词...

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