效能建设八项制度为了进一步促进我院效能建设,改进工作作风,提高工作效率,保证服务质量,确保群众满意,特制定效能建设八项工作制度
一岗位责任制 1.岗位责任制是指实行以岗定责,明确分工,强化责任的制度
2.岗位责任制是我院依法履行职责,转变工作作风,提高工作效率的重要措施
3.制订岗位责任要科学、合理、严密,着重体现效率原则和责权对应原则
要在保证工作质量和充分履行职能的前提下,尽量简化工作程序,有利于提高工作效率
4.各部门及人员要按照我院确定的职责,将各自承担的工作任务、目标要求等进行细致分解,明确要求,责任到人,做到各司其职,各负其责
5.各部门和人员履行岗位责任制情况将作为其年终考核的主要内容,考核结果与评优、评先和奖惩挂钩
二首问负责制1.首问负责制是指首问责任人必须负责解答、办理或移交给其他部门(人员)办理的制度
2.有关客户人员来我院办事(含来电),第一位接受询问的工作人员即为首问责任人
3.首问责任人要热情接待来办事的人员,负有为其服务的责任;必须做到使用文明、规范的用语,耐心听讲,认真受理,服务周到
4.属于首问责任人职责范围的事项,要按有关规定及时接洽,能马上办理的即予办理,不能马上办理的,应耐心说明情况;不属于首问责任人职责范围的事项,首问责任人要负责及时向对方明确地告知有关承办部门和承办人
5.属于业务不明确或首问责任人不清楚承办部门的事项,首问责任人要及时与其他部门联系,帮助落实有关承办部门和人员
6.办理事项若不属于我院职能范围的,首问责任人要耐心给予解释
7.有关人员来电话咨询的事项,属于接电话的首问责任人本人业务范围的,应认真负责地回答;属于其他部门业务范围的,应将有关的电话号码告知来电人
接答电话都应热情礼貌,并尽可能地回答问题
8.对于来投诉、举报的群众,应热情接待,认真受理,详细耐心地听取群众的陈述,并做好记录
9.对客户投诉、举报的问题