下载后可任意编辑制造业办公室主任岗位职责概述:企业办公室主任岗位职责 用我的工作经历和工作经验来看,生产和销售部门是企业的骨骼和肌肉,办公室等行政服务部门是企业的神经和血液。作为企业办公室主任,首先要忠于企业,热爱本职工作。能够快速领悟领导指示,并进行有力的执行、监督、总结和反馈。 我认为作为办公室主任,其工作总体的目的就是把企业有限的资源和谐组织起来,提高企业运作效率、节约企业经营成本;提升员工满意度和对企业的忠诚度;提高产品质量、提升企业形象;通过良好的服务,通过协调对内、对外关系,制造良好氛围,促进销售提高企业的盈利。形成企业、员工、社会和谐进展良好进展局面。 我认为我需要做以下的工作内容:1、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务法律规范和制度,第 1 页 共 5 页下载后可任意编辑将公司内部管理制度化、法律规范化。如办公室管理法律规范、仓储法律规范、生产法律规范、门卫法律规范等等。 2、监督、执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。 3、搜集行业新闻、生产技术、市场经营情报,为总经理出谋划策,促进企业进展。 4、根据企业生产、销售情况和市场变化情况,制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务,做好服务工作。 5、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。 6、做好公司员工的培训及考核及储备工作,鼓舞复合型人才的培育,如技术工人一专多能,管理和销售复合型人才。在第 2 页 共 5 页下载后可任意编辑企业内部促进人才的正常岗位流动,减少人员的不正常流失。 7、法律规范本部门的服务,常常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。 8、根据公司进展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订, 人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 9、建立完善的相关档案分类工作,如人事档案、供应商档案、常用办公用品档案、公用车辆使用、维修保养档案。 10、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。 11、印发公司各类通知、...