下载后可任意编辑办公用品领用发放管理制度【公司办公用品管理制度】 办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，法律规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品 1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等； 2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等； 3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等； 第 1 页 共 6 页下载后可任意编辑 二、办公用品的申购 1、公司各部门分别在每年 3 月 10日/9 月 10 日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买； 2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字； 3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买； 4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回； 5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。 第 2 页 共 6 页下载后可任意编辑 三、办公用品入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库； 2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。 四、办公用品发放 1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取； 2、为了降低资金占用，根据“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取； 3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支； 4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节约、节约，控制日常办公成本成本。 第 3 页 共 6 页下载后可任意编辑 五、办公设备管理 1、公司各部门所需...
