质量记录保存期限管理制度发布部门品质部版次A0文件编号WR-QP-070页数共 3 页生效日期2016-1-1 编制童永平审核批准修订记录版次修订详情修订日期A0 新制定2015.12.29 为确保您使用的文件为“最新有效”，请只使用带红色“受控”印记的版本。1 编制和适用范围本程序由品质部负责编制，适用于与质量管理体系有关的所有记录的管理，包括来自供应商的记录。2 术语2.1 质量记录：指产品、过程和质量管理体系符合要求及有效性运作的证据，具有可追溯性。3 职责3.1 品质部是质量记录的归口管理部门，负责指导各部门建立、保存和管理有关的记录；负责质量记录表式的编号管理。3.2 各部门负责按本程序规定的要求具体实施相关记录的控制。4 工作程序4.1 记录的控制范围与分类1）三层次支持性管理文件规定的质量记录表式及其它自用的质量记录表式，由部门自行编制 （编号由品质部提供）、管理并监督实施。2）公司程序文件中规定的（或一些重要的）质量记录表式，由品质部组织编制、管理并监督实施。4.2 记录的格式及内容由各负责部门根据记录的用途设计格式，提出内容要求， 纳入各有关程序文件控制之中，设计时要注意确保能起到可追溯性的作用，并经部门领导审批后执行。4.3 记录的填写4.3.1 按记录设置的项目逐项填写, 不得缺项，某些项目不需要填写时，必须用“/ ”明示。4.3.2 填写记录时，应用钢笔 /签字笔 /圆珠笔填写，填写时字迹要清晰、整齐、能准确识别，填写人员签名时必须签全名。4.3.4 各项管理记录和各种报告要及时填写，各项操作记录、监视和测量记录应随时整理，不得后补、伪造。“划改”形式进行更改，但应保留原有记录的可识别性。凡涂、贴、刮方式改动的记录一律作废。4.4 记录的标识WR-QP-014.5 记录的归档、贮存和管理印件）。各部门要将记录贮存在资料柜中，做好防火、防盗、防潮等工作。文控专员定期按编号或日期装订成册，并建立台帐。台帐标明每册编号、名称、保管日期等。WR-QP-072<质量记录一览表 >中的要求执行。文控专员提供复印件，并办理借阅手续。4.6 质量记录的处理4.6.1 每年末各部门对所有质量记录进行一次性清查，对超过保管期限的应列出清单，报部门领导审核签名认可后，填写WR-QP-073<质量记录处理审批单 >，即可销毁。5 相关文件5.1 WR-QP-01 《文件控制程序》6 相关表式6.1WR-QP-072质量记录一览表6.2WR-QP-073质量记录处理审批单
