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资料员岗位说明书经典版

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北京网赢科技有限公司网赢—××咨询项目管理咨询事业部1网络营销与管理科技研究院资料员岗位说明书一、基本信息岗位名称资料员岗位编号所属部门工程技术部岗位编制直接上级工程技术部部长直接下级编制者签字审核者签字二、岗位概述在工程技术部部长的领导下负责工程项目资料管理、行政管理工作。三、职责与任务职责一职责表述: 负责工程项目资料管理工作任务收集和整理项目前期、施工期间、后期验收资料来往文件资料收发应及时登记,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目总监批阅,并及时送有关部门办理、或下发施工单位实施监督检查施工单位施工资料的编制、管理,作到完整、及时,与工程进度同步职责二职责表述 :负责图纸等档案的收集、管理工作任务负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认收集整理施工过程所有技术变更、洽商记录、须经各方签字确认,并加盖公章,设计变更(包括图纸会审纪要)会议纪要等资料并归档负责对每天收到的管理文件、整理、发放、注意保密的原则来往文件资料收发应及时登记台帐职责三职责表述: 负责计划、统计管理及内业管理工作工作任务作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性职责四职责表述: 负责工程资料归档移交工作工作任务负责向市城建档案馆移交工作提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收取得《建设工程竣工档案预验收意见》,再竣工验收后将工程档案移交城建档案馆北京网赢科技有限公司网赢—××咨询项目管理咨询事业部2网络营销与管理科技研究院职责五职责表述: 负责工程部的行政工作工作任务负责办公用品统计申请、领取、下发组织、联系各种会议、与各部门沟通,并做好纪录职责六职责表述 :完成上级交办的其他任务四、权力业务权工程部文件资料的索取权、管理权工程建设进程的知情权施工、监理单位档案管理方面的检查权五、工作协调关系内部关系项目公司各部门、总部项目管理部等相关部门外部关系总包单位、分包单位、监理单位、城建档案馆等六、任职资格教育水平大专专业及职称工程管理、档案管理、文秘相关专业培训无特殊要求工作经验3 年以上相关工作经验所需知识了解施工图纸和工程相关术语等知识,熟练使用办公软件和...

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