1 / 5跨部门沟通的 10 个经典原则 2014-07-25培训经理指南对正在学习当个称职领导人的新手主管来说,跨部门沟通不良,可能会让他好不容易建立起来的自信瞬间摧毁
你认为十万火急的事,到了其它部门主管口中,竟然成了“芝麻绿豆大的事”;原本应该合作解决的问题,到了跨部门会议上,又沦为“各弹各的调 ”,找不到共识
到底,在不同部门各有不同立场与利益的情况下,怎样才能把话说清楚,把成果做出来
很多人抱怨为什么跨部门沟通这么难
其实,只要掌握几个典型基本原则,进行无障碍的跨部门沟通,并非难事
原则 1:沟通前先做好准备在你跟同事讨论事情之前,先把一些基本问题想清楚,不要毫无准备就去,否则很可能得不到你想要的东西
下面的几个问题应该事先想清楚:你希望对方帮你做什么事
你认为他会要求你做什么
如果对方不同意你提出来的做法,有没有其它选择方案
如果双方没共识,你会有什么后果
对方又会有什么后果
原则2:了解其它部门的语言跨部门沟通不良,很多时候都是“语言不通 ”所引起
举例来说,营销部人员平常讲的是“相同语言 ”,他们非常清楚自己部门的规则、目标与期望
同样地,财务、生产、人资等部门,也有自己的语言与观点
因此,想要沟通顺畅,前提就是“听懂对方的语言 ”
原则 2 的一个重要方法是换位思考,试着站在对方的立场思考:“这么做,对业务部的业绩有帮助吗
”“如果我是他,会接受这种做法吗
”“这个方法真的有用吗
”跨部门的换位思考法能将误解或沟通频率不搭的机率降到最低
2 / 5此外,频繁的互动有助于建立彼此的熟识度,让你更容易设身处地想问题
因此,时不时的跟其它部门的同事吃吃饭、聊聊天,有好无坏
原则 3:开诚布公是最好的对策你面对的是必须长期共事的同事,因此,凡事以诚实为上策,最忌欺骗、隐瞒事实,破坏信任关系
部门间一旦缺乏信任感,会加重彼此的防御心,沟通时就会有所保留,甚至隐藏