下载后可任意编辑如何起草汇报材料 起草汇报材料，是各级机关文字秘书常常遇到的任务
由于上级检查重点的不同，汇报内容也各有侧重
从类别上分有业务工作的专题汇报，也有政治工作或后勤工作方面的；从性质上分有军事训练方面的，有部队管理教育的，也有部队政治思想教育或文化宣传的，还有车辆、装备、财务、给养等；从时间上分，有半年、一年或更长时间的；从范围上分，有全总队的、也有各支队、边防检查站的等等
一般说来，各单位的领导比较重视这类材料，要求也很高
既强调文字简洁、篇幅短小，又要求尽量全面反映工作情况；既强调突出重点，又要求周到得体
准备这类稿件时往往有一定难度，结合多年从事秘书工作的经验，我觉得要特别注意把握五个问题
第一，不要给人讲道理
通常情况下，听汇报者多为上级机关首长或部门领导，汇报人则是下级机关、部门或单位的负责人
这种差异决定了汇报工作的人必须摆正自己的位置，不能出现错位
体现在汇报材料上就是不要给听汇报者讲道理
听汇报者的上级领导中，多是参加某些政策制定或某项工作决策，了解的情况多，理论政策水平比较高的
到基层来，他们主要目的是想掌握更多的情况
假如在汇报工作时总是讲开展某项工作或实行某项政策的重大意义、理论依据，大段阐述道理，就像在给领导人上课
这种角色上出现的错位，于情于理都说不过去
但是，假如上级领导下来主要是了解某项政策实施后基层的反应，或是为制定新的政策而进行调查讨论，汇报时就得有必要的理论思考
不过，这种情况下最好用探讨问题的口气，将基层广阔官兵在实践中形成的一些观点和看法加以提炼概括
第二，不宜面面俱到
上级领导去一个单位，多是检查某项工作或了解某方面的情况，而且往往与他自己的工作分工密切相关，所以，秘书人员或写汇报材料的同志应当根据领导的身份、主管或分管的工作来确定汇报的主要内容（或者是核心内容）
起草时要按一定的逻辑顺序筹划汇报稿件的结构，既考虑
