安全信息归档管理办法

下载后可任意编辑安全信息归档管理办法 1 主题内容与使用范围 本方法规定了平安信息管理体系、信息管理机构的职责、信息内容、处理程序、填报要求、归档及检查与考核。 本方法适用于我公司平安生产信息及档案管理。 2 引用文件 《平安生产管理通用表格》 3 术语 平安信息:国家和上级有关平安生产管理要求中所涉及的各种数据、报表、原始资料、档案和文件。 4 平安信息管理体系 4.1 经营部是我公司平安信息归口管理单位,负责平安信息的收集、传递、处理、反馈、分析、汇总、储藏及归档工作。 4.2 各基层单位平安员负责本单位平安信息的收集、传递、处理、反馈等工作。 5 各级信息管理人员的职责 5.1 公司平安第一负责人对本公司平安信息系统的正常运转负责。 5.2 主管平安副总经理负责组织协调公司平安信息管理工作,审批、下达公司平安信息调查、建档、统计任务。 5.3 各单位平安第一负责人负责组织协调本单位平安信息管理工作,保证所下达的信息工作的正常进行。 6 平安信息内容 下载后可任意编辑 6.1QJl424 中所规定的内容。 6.2 国家和上级有关平安生产监察规程所要求的数据、资料。 6.3 各级平安部门为贯彻国家和上级有关平安生产规定而提出的统计、建档资料。 6.4 上级有关平安生产的文件、法令及公司内各项平安规则制度。 6.5 各单垃平安生产管理的信息包括: a.重大平安事故和重大平安问题及需要上级或有关部门协调、紧张处理的平安问题。 b.工伤事故分析报告、安委会会议执行状况、平安检查状况、隐患整改状况、技措方案的实施状况、平安活动、平安教导培训、平安组织机构变动状况。 c.单位年度平安工作方案、目标、工作总结及其它有关状况。 d.与平安工作有关的原始记录、档案。 7 平安信息传递与处理 7.1 在生产管理过程中,公司内各单位发觉平安问题需反馈到总公司的,由发出信息单位以文字形式上报经营部。 7.2 经营部接受基层的信息后,按信息内容,准时进行调查核实,提出处理看法,明确责任单位、反馈时间要求等,立即反馈给责任单位执行。 7.3 责任单位负责按信息内容及经营部处理看法组织处理,将处理状况填写清楚,并按要求反馈给经营部。 7.4 经营部负责信息存档工作。 下载后可任意编辑 8 平安信息填报要求 8.1 提供的信息必需备有相应完整牢靠的原始记录,随时为查询服务。 8.2 提供的信息必需符合规定的格式,便于统计和储藏。 8.3 提供的信息必需在规定时间内传递完毕。 8....