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文档格式规范1 文档格式规范错误!未定义书签。文字性文件或规范性文件的编制要求错误!未定义书签。文件的整体要求错误!未定义书签。文件编制的具体要求错误!未定义书签。表格文件的编制要求错误!未定义书签。2 文档命名规范错误!未定义书签。1 文档格式规范1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求1.1.1 文件的整体要求1.1.1.1 文件编制的基本要求a）文件均采用 A4 纸幅面。文件的名称应简明准确，一般不超过 20 个汉字。b）文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。c）同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的，应给出定义或说明。d）文件中的缩略词（语）应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词（语），自定缩略词（语）应简明、确切，能反映主题。缩略词（语）在文件中首次出现时应做说明。e）文件中引用的标准和文件应是现行有效。f）文件中应釆用国务院正式公布、实施的简化汉字。1.1.1.2 文件封皮的基本要求a）文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。b）文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称，字体：小初黑体居中；“副标题”描述文件名称，字体：小一黑体居中。“标题”和“副标题”空一行。c）文件编制信息包含三个要素，“编制”、“审核”、“批准”：小四宋体加粗，书写对应人员姓名，姓名中文采用小四宋体，西文采用小四TimesNewRomano"版本号”：小四宋体加粗，书写文件版本号，釆用小四 TimesNewRoman；日期"：小四宋体加粗，书写文件编制日期，采用小四 TimesNewRomanod）公司名称为公司的全称，在文件编制信息后空一行，三号黑体。e）所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录，文件修改记录放在第二页，目录从第三页开始。f）封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码，目录页的页脚中间对齐插入页码，格式为：I、II、……。g）目录标题“目录”，字体:三号黑体，通过全文自动生成目录项（word2003:插入一引用一目录;word2007:引用一目录）。制表符前导符：”……”;格式：“正式”；显示级别：3 级即可。各级目录字体均为小四，宋体。h）封面页、文件修改记录表字体格式要求，如下所示：1.1.2 文件编制的具体要求1.1.2.1 文件正文格式a）正文需要插入页眉页脚，页眉：左对齐插入公司 logo右对齐插入文档编码与文档标题，宋体 10；页脚：中间对齐插入页码,数字格式小五 TimesNewRoman:1,2,...