应急服务参考题:1
“没有”和“不知道”客人张生检查会议室的布置情况
会议室原有座位46 个,而会议人数则为60人,张先生发现会议室增加了椅子,却未增加茶几,但服务员解释道:一是会议室太小,茶几恐怕放不下;二是没有那么多茶几
事后张先生找到客房部经理才解决了茶几问题
张先生安排代表们的娱乐活动,到楼层询问服务员小赵:“请问上水库风景区怎么走
”小赵抱歉地笑了笑说:“对不起,先生,我不知道
”张先生扫兴地摇了摇头
评析:服务员对客人的问询应有问必有答,绝不能说“不知道,不懂,不会,不行,没有”
若自己确实不知道,也要尽可能弄清楚后再告诉客人
当服务员在张先生提出增加茶几时,应当立即回答:“您请放心,我们一定想办法给您解决
”假若找不到备用茶几,应马上向领班或部门经理反映,从其他会议室等处暂挪用几个
一旦待客人提了意见后再来解决问题,主动服务转变成了被动服务, 客人是不会满意的
另外,小赵在不知道上水库风景区怎么走的情况下,应请张先生在房间稍候,待询问总台后立即告之,并抱歉地说:“对不起,先生,让您久等了
”那样,张先生不会因为服务员“不知道”而怪罪
相反,他会被其热情服务所感动
客人永远是对的刚入住 305 房的客人打电话到楼层服务台:“怎么我房间的毛巾都是旧的,我要全新的,都给我换了
”小汤心里一愣,却不动声色,即对客人表示:“对不起,我现在就过去帮您更换
” 帮客人换新毛巾后,客人这才满意
15 分钟后,客人又打电话给楼层服务台,请送一些茶叶来,小汤很快就拿几包同样的茶叶进来送给客人,没想到他大为不满地抱怨,:“你们怎么这么小气啊,才拿这么两包,而且我不要这种绿茶,我要喝浓一点的红茶
”这时小汤心里很委屈,但丝毫没有流露,再次向客人道歉说:“对不起,我重新再帮您拿
”接着又去换了红茶来送给客人
此刻,客人很受感动, 他发觉自己刚才两次对服务员发火太过份,不由