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第3章办公中的文字和表格处理办公中的文字和表格处理《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社2【本章内容介绍】本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识通过一个简单、实用的“招录公务员通知”文档为例，讲解了从文本录入、内容编辑、格式排版、页面设置一直到打印操作、网上发布的文档处理过程以制作“通知”公文为例介绍了公文向导制作公文的方法，并介绍了公文处理的基本规范以制作“报考简章”为例，介绍了复杂文档制作的相关知识通过制作招录职位表、报名登记表讲解了办公中各种表格的制作方法。《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社3【本章主要知识点】文档的录入、编辑和排版文档的页面设置与打印操作利用向导制作办公公文大纲视图的使用多级标题符号的设置样式的设置与使用规则文字表格的制作复杂文字表格的制作利用Excel制作表格《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社43.1文字处理工作概述3.1.1文字处理及其文字处理软件下图描述了办公中计算机文字处理的基本工作过程。《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社5文字处理软件的主要功能1．文件存储2．内容编辑3．简单排版4．输入校验5．输出6．提供输入／输出接口7．对象的嵌入与链接《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社63.1.2文字处理软件的操作流程图3-2文档处理操作流程《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社73.2本章实例效果说明1图3-3通知公文的正文效果《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社83.2本章实例效果说明2图3-4附件1：“报名与考录简章”页面效果《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社93.2本章实例效果说明3图3-5附件2：“录用职位表”表格效果《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社103.2本章实例效果说明4图3-6附件3：“报名登记表”表格效果《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社113.2本章实例效果说明5图3-7附件4：“报名推荐表”表格效果《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社123.2本章实例效果说明6图3-8附件5：“各市报名信息汇总表”表格效果《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社133.3利用一般文档处理流程制作“招录通知”3.3.1启动Word并作相关设置1．启动Word软件2．工具栏的设置（1）工具栏简介（2）将并列的“常用”工具栏与“格式”工具栏分开（3）工具栏的显示或隐藏《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社143.3.2文字和符号的录入11．选择汉字输入方法．选择汉字输入方法22．文本内容的输入．文本内容的输入33．特殊符号的录入．特殊符号的录入44．文档录入后的联机校对．文档录入后的联机校对《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社153.3.3文档内容的编辑和保存1．光标定位2．选定文本（1）选择内容较少并且不是整段的选取（2）选择内容多但不是全文时的选取（3）使用看不见的选择栏（4）利用快捷键操作选取（5）文档内容的扩展选取（6）选定的简化《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社163.3.3文档内容的编辑和保存3．修改文本技巧4．复制、移动、删除文本（1）利用快捷键（2）菜单方法（3）工具栏按钮方法（4）鼠标拖动方法5．“选择性”粘贴的作用6．撤消和恢复操作《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社173.3.4字体与段落格式排版《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社183.3.5文档的页面设置1．设置纸张大小和方向2．调整页边距3．设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式4．确定每页中的行数和每行的字符数《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社193.3.6打印效果的预览《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社203.3.7文档的打印输出1．打印操作的基本步骤2．打印操作的其他方式（1）文档的快速打印（2）一次连续打印多篇文档（3）“打印”对话框中其他常用项目设置3．文档打印操作时的相关问题（1）打印功能选项和设置打印机属性设置（2）暂停和终止打印《办公自动化实用技术》电子教案中国水利水电出版社213.3.8文...