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PowerPoint基础教程2019年office系列办公软件培训之目录一、如何制作精美的PPT二、编辑与设置幻灯片中的文字四、设置动画效果三、使用图形和图表二、编辑与设置幻灯片中的文字三、使用表格与图表四、设置动画效果一、如何制作精美的PPT1、基本功能和界面简介开始\插入\设计\动画\切换\动画\幻灯片放映\审阅\视图\格式10/23/2024让我们先从认识界面开始吧2、制作PPT的目的为什么要做PPT？------先知后做，才能成功3、差与好PPT的简单对比错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出精彩的PPT？PPT的制作小技巧在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式幻灯片浏览视图先保存文件工具-常规选项保护你的PPT演示文稿更改撤销修改的次数文件-选项-高级（最多150）计算字数放映时指定跳到某张幻灯片PPT能否像Word那样计算字数呢?【左上角】→【文件】→右侧下方【显示所有属性】→较上面的地方就可以看到了例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：Ctrl+A123在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：E键控制放映时白屏或黑屏按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。窗口播放模式“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc”组合键与其它窗口切换。按下Ctrl点击播放按钮，可实现四分之一屏播放（位于桌面左上角)组合或取消形状组合或取消形状直接按回车键直接按回车键4/1屏显示4/1屏显示关闭PPT关闭PPT新建幻灯片新建幻灯片•组合:ctrl+G•取消组合:•ctrl+shift+G点击alt+f4一、如何制作精美的PPT三、使用表格与图表四、设置动画效果二、编辑与设置幻灯片中的文字•你愿意看这样的幻灯片吗？•这就是后果！1、排版注意事项一页PPT中不超过7个概念慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行慎用倾斜字体3、推荐字体和字号微软雅黑一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了4、如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色一、如何制作精美的PPT二、编辑与设置幻灯片中的文字四、设置动画效果三、使用图形和图表图表泛指在屏幕中显示的，可直观展示统计信息属性（时间性、数量性等），对知识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构，是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段。百度图表设计隶属于视觉传达设计范畴。图表设计是通过图示、表格来表示某种事物的现象或某种思维的抽象观念。高手以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形式，用意在于让这些关系可视化、清晰化、形象化。文字、图表、图片被称为PPT的三大元素一点也不过分。图表则是PPT最具特色、最具优势的元素。1、图表简述图表（Chart）是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段。表达条件关系的图表：并列、递进、包含、层级、交叉、关联……表达数据关系的图表：条形图、柱状图、折线图、饼图、散点图、面积图、圆环图、雷达图2、图表的分类压缩图片•PPT“插入”有一个“压缩图片”的功能，能有效的减小文件体积;3、制作小技巧4、PPT中的图•图片：不仅是用于美化，而是借助图片更加充分地表达内容•图表：数据显示直接、清晰易懂，又可达到美观作用•图形：将文本变成图形，能充分表达文本中心思想，能用形象的图形及动画描述一个动作。更明确地显示其相互关系迅速传达信息直接专注重点使信息的表达鲜明生动10/23/2024把文字翻译成图的过程7、选择图表的步骤第一步：决定你的信息从数据到信息选择合适的图形关键在于你，作为一个设计者，首先，最重要的是明确你想要表达的具体信息。第二步：确定相对关系从信息到相对关系你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的...