吉普生控股(安徽)电气有限公司GibsonHoldings(Anhui)ElectricCo.,Ltd制度部门行政管理部编号GBS/XZ05-011 共 3 页第 1 页标题关于员工出差借款、 差旅费报销的规定 (销售部门执行指南)一、目的为公司销售部门员工出差费用核报提供政策依据。二、范围使用于公司销售部门员工。三、职责销售部门对出差人员所需的费用进行初步审核,财务部进行核报。四、内容(一)工作人员出差借款和报销的规定1.一般员工需要因公出差的, 由部门经理核准出差天数, 并报分管总监以上领导批准;部门经理以上人员出差,由分管总监批准。凡未按规定执行者,财务部应拒绝借款及报销其差旅费用。2.因公出差人员, 应填写差旅费借款单,填明出差事由、地点,经所属部门领导签字,分管总监以上人员批准,方可借款。3.出差人员借款金额按预计出差天数乘100 元的金额,加上往返正常交通费用合计额借支,凭批准单及出差路线单,经审核批准后办理借款手续。4.出差人员回公司后, 应在七天之内主动到财务部办理差旅报销手续,如数归还多余的借款。5.出差人员回公司后, 无不正当理由不及时报销, 财务部有权在发放工资时进行一次或分次扣款,直至扣清为止。6.一般人员途中一般不得乘坐出租车,如单人携带15 公斤以上物品(不包括个人行李和物品) 在交通不便的情况下、 或因工作急需及特殊情况, 允许乘坐出租车;报销时经部门领导和公司领导签字后给予报销,并注明事由, 并且不予交通补贴。7.对于未经批准或未办理出差路线单人员有下列情形之一:探望病人、参观学习、非本职采购物资,财务部有权不予报销。吉普生控股(安徽)电气有限公司制度部门行政管理部GibsonHoldings(Anhui)ElectricCo.,Ltd编号GBS/XZ05-011 共 3 页第 2 页8.出差人员在外出差期间, 绕道行程及游山玩水的车票,一律不予报销, 并视情节给予严肃处理。(二)出差住宿及补助标准出差人员实行总额包干制,具体标准见下表:补助费用中包含:住宿费、交通费、餐费补助等。出差区域补助对象补助费用(元)单人每天补助费用(元)双人每天县级以下城市总监100 170 经理70 120 一般员工50 90 一般城市总监150 210 经理120 170 一般员工100 140 直辖市总监175 270 经理140 210 一般员工120 180 特区城市总监220 360 经理190 300 一般员工160 260 注:( 1)特区城市是指广州市、珠海市、深圳特区、厦门市、汕头市、海南省。(2)凡自带车辆到省内...