访事件处理流程第一章总则第一条为进一步做好近期信访工作,落实省厅信访工作会议有关精神,并结合项目部实际,制定信访事件处理流程
第二章来信来访处理第二条群众来信编号登记制度(一)凡群众来信要在专册上编号登记,以保证信访工作的连续性
(二)登记内容包括:信访人姓名、单位或家庭住址,信访反映主要问题以及处理结果
(三)登记内容力求完整、准确,做到不遗不漏
第三条群众来访接待记录制度(一)接待群众来访是机关领导联系群众,克服官僚主义、体察民情的好机会,因此必须热情接待,积极宣传党的政策
(二)当面能给予答复的问题,以认真负责的态度解答清楚,不能当面答复的,应说明情况,讲清政策
接待来访要耐心细致,说话和气,不能激化矛盾
(三)来访反映的重大问题,信访员要及时报告领导,不得隐瞒不报,不得擅自答复
第四条来信来访报批制度(一)来信来访报请领导批阅,目的是为了让领导了解群众呼声,把握信访情况,使群众反映的具体问题得到重视和及时解决
(二)公司办公室收到或其他单位转来的信件,经登记后及时送主管领导批阅
(三)领导批阅后的信访件由公司办公室送承办单位
第五条来信来访承办、转办制度(一)对群众来信来访反映的问题进行承办是信访工作的要害,必须本着实事求是的原则认真调查,妥善处理
(二)领导批阅后的信件在 15 个工作日内处理完毕,急件 7个工作日内处理完毕,写出处理结果,并有主管领导签字后报有关部门
(三)不属于本单位承办范围的信件送办公室在 3 个工作日内转交有关单位,紧急实行即时转交
第六条信访形势分析研判和矛盾纠纷排查化解制度(一)每月进行一次矛盾纠纷排查、化解活动,切实把矛盾隐患消灭在萌芽、处理在未然
(二)建立工作台账,把排查的信访矛盾纠纷,登记造册,经梳理、分类,从中发现倾向性、苗头性的问题
(三)对排查出来的信访问题,要明确责任领导、责任单位和责任人,限期解决问题,做到早发现、早稳