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浅析声像档案管理模式创新

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下载后可任意编辑浅析声像档案管理模式创新 摘要: 高校声像档案管理工作直接关系学校管理、教学以及科研等相关资料的完整性与安全性,对高校教育管理具有重要意义。但目前高校声像档案管理存在诸多问题,管理人员管理意识薄弱,管理方式较为落后且缺乏完善的管理制度,对相应档案资料的采集和保存缺乏有效控制。为了保护高校声像档案以及原件的机密性和完整性,提升档案资料利用率,有必要实行有效措施创新管理模式,改进高校声像档案的管理。 关键词: 高校声像档案;档案管理;模式创新 随着近年来科学技术飞速进展,高校声像档案管理中的声像资料种类越来越多,除了传统文书档案之外,更多的是以照片、录音带以及影像带等为载体的多样化声像档案。随着高校声像档案种类以及数量不断增多,加强档案管理工作愈加重要。目前高校声像档案管理存在的较多问题,为了全面保护高校声像档案资料完整性和安全性,要积极实行各种创新管理策略,创新高校声像档案管理模式。 一、目前高校声像档案管理存在的问题 1.管理方式落后。目前,我国高校声像档案管理主要的形式有三种:第一种是相关活动结束之后,声像记录人员将声像资料移交至档案馆,由档案馆对资料进行统一、集中化管理;第二种是学校各部门以及二级学院先对声像资料进行收集和管理,将整合之后的声像档案资料根据一年一次的频率移交至学校档案馆;第三种是相关声像资料直接保存在记录者手中,或者由学校各个部门进行自行保存和管理。目前我国高校声像档案资料大部分处于分散管理状态,基本上没有建立声像档案管理系统,难以对相关资料进行统一管理,高校声像档案管理缺乏专门的管理人员,导致高校声像档案存在不完整、不齐全等问题。2.管理人员管理意识薄弱。受传统档案管理模式影响,高校档案管理人员在实际档案管理工作中过于看重对纸质档案的保存和管理,忽略声像档案保管,一1下载后可任意编辑些学校尚未针对声像档案实现统一化管理,这种管理意识和管理模式严重影响高校声像档案有效收集和保存。高校的声像记录人员在相关活动后只是将相关资料应用到新闻报道中,缺乏对相关资料的保存意识,没有将其及时保存到高校档案馆中,私自处理或将历史声像资料删除,导致很多声像资料流失。可见,目前已经是信息时代,但人们对各种声像资料的收集和归档意识还非常薄弱 。3.缺乏完善的管理制度。国家以及学校很少有关于声像档案管理的相关制度,即便学校修订档案管理制度的时候加入声像档案管理...

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