下载后可任意编辑短时间提高工作学习效率 15 方法 短时间提高工作学习效率 15 方法方法一：制定时间管理计划①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节约至少 3 个小时，而且效果会更好。 ② 设定每项活动的完成期限或跟进日期。 ③ 制定应急措施，帮助应付意外情况。 方法二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。 方法三：学会授权方法四：高效的会议技巧方法五：养成干净、有条理的习惯①据统计，一般公司职员每年要把 6 周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。 ② 保持桌面干净，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。 第 1 页 共 6 页下载后可任意编辑 ③ 建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。 方法六：专心致志，有始有终①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。 ② 尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。 需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避开时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。 方法七：简化工作流程①消除不必要的任务或步骤。 ② 合并某些任务或步骤。 ③ 同步进行两项或更多的任务或步骤。 ④ 将任务或步骤进一步细分。 ⑤ 重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。 第 2 页 共 6 页下载后可任意编辑 方法八：一次做好，次次做好①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以实行以下行动之一： A.归档 B.执行 C.传阅 D.废弃②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。 ③ 保证工作的质量，避开返工带来的浪费。 方法九：克服拖延、现在就做①“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。“②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。 ③ 克服拖延的技巧，设定完成日期，制定具体的计划。 ④ 安排跟进，设立奖励。 方法十：当日事当日毕制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。 方法十一：善用零散时间①滴水成河，用“分钟”来计算第 3 页 共 6 页下载后可任意编辑时间的人，比用“小时”来计算的时间的人，时间多 59 倍。 ② 零散的时间可用来从事零碎的工作。...
