下载后可任意编辑行政助理的工作内容范文 篇一：行政助理的工作内容(岗位职责) 行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理这个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素养，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析推断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。第 1 页 共 10 页下载后可任意编辑 工作内容 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参加公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 第 2 页 共 10 页下载后可任意编辑 9、参加公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 岗位要求 1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真认真 2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力 第 3 页 共 10 页下载后可任意编辑 3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快; 教育背景 一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历入行经验 一般要求 1 年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求 3 年以上工作经验 篇二：行政助理工作内容 1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前假如有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。 2、接听...
