合同管理制度合同管理制度一、合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于采购合同、销售合同、基建合同、运输合同、仓储合同、服务合同、协议书、承包合同等合同（协议、契约），不包括意向书、劳动合同。3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。4、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、合同的订立1、与外界达成往来意向，经协商一致，应订立合同。2、除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同，不得以公司名义对外签订合同。（附件1：法定代表人授权委托书（参考模本））3、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。4、除及时清结者外，应当采用书面形式订立合同。5、所有合同都应按顺序由行政部统一编号。6、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。7、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名、住所、标的、数量、质量、价款、报酬、履行的期限、地点和方式、违约责任及解决争议的方法等。8、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别交由各部门经理负责保管。9、订立依法可以设定担保，要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。(对方当事人提供的保证方，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证方的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。)10、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在区域的法院。11、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。⑴、对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。合同管理制度⑵、对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。⑶、对对方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。12、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。⑴、代理人职务资格证明及个人身份证；⑵、被代理人签发的授权委托书；⑶、代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。13、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。14、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。15、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。三、合同审签程序1、签订合同前必须填写《合同评审登记表》（附件2）。⑴、申请：合同经办部门、经办人员⑵、审批：①、根据合同内容，但不限于业务部门、财务部、行政部、法律顾问等相关职能部门，必要时汇同相关部门召开研讨会议；②、经总经理审批；③、法人代表签署或委托其他人签署。2、合同经办人应将合同的原件及《合同评审登记表》交行政部备案，合同副本交财务部，作为财务部门收付款物的依据。四、合同履行、变更和解除1、合同履约管理⑴、法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同经办部门和人员具体负责其订立合同的履行。⑵、在...
