为了进一步规范我州三办项目管理行为，提高三办系统项目管理水平。经州办研究，决定对三办系统建立项目档案专卷，并统一格式，统一内容，统一要求。现将有关具体事宜通知如下：一、提高认识、高度重视项目内业工作是扶贫、两资、以工代赈项目管理的重要内容和关键环节，加强项目内业建设工作对于全面推动我州扶贫、两资、以工代赈工作，实现“有序、规范、惠民”的项目建设目标具有重要意义。尽管州办多次在有关会议上强调项目内业建设工作，同时也组织各县到达州等工作开展较好的市、县进行了专题考察，但从近期州办工作组到县检查情况来看，我州各县项目内业工作进展不一，水平参差不齐，大部分县均存在“重建、轻管”的现象，个别县甚至未建立项目档案，为项目的验收、审计工作带来了极大的影响。因此，各县要进一步提高认识，高度重视此项工作，按照此次通知精神，严格执行有关规定。二、落实责任、纳入考核此项工作涉及内容较多，工作任务较重。各县办要立即向县委、政府进行专题汇报，做到维稳工作与业务工作两不误，为此项工作尽力提供便利条件，落实相关设备及经费等。各县办要明确办公室分管领导及具体经办人员，保质保量的1完成此项工作。州扶贫、两资、以工代赈办已将此纳入系统年度目标考核内容，并决定在今年的“一年一查”工作中进行检查验收。对检查验收未通过的县将在全州范围内予以通报批评，并适当扣减来年的项目资金总量，对工作较好的县将予以实质性的奖励，做到奖惩分明。三、主要内容档案的主要内容以及重点：项目建设前期资料、项目申报资料、项目执行资料、项目验收资料四个方面。其中要把握几个重点：一是项目建设前期资料要重点突出比选竞争以及民意调查的内容；二是项目申报资料要重点突出规范项目建设基本程序；三是项目执行资料要重点突出规范公告公示制及县级财政报账制、政府采购制的内容，做到单据齐全、规范。四是项目验收资料要重点突出规范验收程序、项目移交手续以及项目后评估、群众满意度调查等内容。四、几点要求：（一）各县务必要严格按照“扶贫、两资、以工代赈项目档案专卷目录”（附后）内容建立健全项目档案，对目录中需要补充的材料可以根据实际进行增补完善，但不得随意减少，建设性质类似的项目可参照目录中同类项目执行。（二）扶贫、两资、以工代赈项目档案主要以文书档案和电子档案为主，所有照片资料必须是数码相片为主并注明时间及主要内容。2（三）电子档案中涉及表格的必须以EXCEL软件制作，文字以WORD软件制作，并对文书档案做好分类、编号、造册、建档，切实做到一案一档。（四）档案建立的时间段为2006年度以后（包含2006年度）扶贫、两资、以工代赈下达的计划，需要建立档案的项目类别见附件。（五）时间要求。各县具体贯彻意见于2008年4月21日前上报州办，工作开展情况可随时简报州办政训科及相关业务科室。并务必于2008年6月1日前全面完成此项工作，工作完成后要形成专题总结上报州办并提出验收申请。附件：甘孜州扶贫、两资、以工代赈项目档案专卷目录甘孜州扶贫开发办甘孜州两资办甘孜州以工代赈办3主题词：加强内业工作通知抄送：省扶贫开发办、省两资办、省以工代赈办州办领导、各科室州办政训科打印：40份一、新村扶贫项目一、项目前期资料1、县级扶贫领导小组会议纪要，确定项目分管领导、项目责任单位、项目服务单位、项目实施单位及比选委员会。2、前期调研资料。项目责任单位及服务单位到实施村进行调研情况，包括：全村基本情况、贫困现状、制约因素，需要召开村民大会的原始纪录和图文并茂的简报。3、比选资料。包括村两委会召开村民大会的记录、通过后的承诺书、项目实施草案、首扶制、比选评委的评分情况及县扶贫领导小组的确定意见。二、项目申报资料1、县扶贫领导小组推荐意见2、项目实施方案43、投资计划表。三、项目执行资料1、省、州项目下达计划文件2、县扶贫领导小组将计划分解到乡（镇）政府的文件3、项目公告公示情况（到村到户的原件）4、县扶贫领导小组同项目实施部门的协议5、工程进度报表、简报及总结6、项目实施前、实施中、实施后的照片7、享受首扶制的贫苦户基本情况花名册及投入情况8...
