为了进一步规范我州三办项目管理行为,提高三办系统项目管理水平
经州办研究,决定对三办系统建立项目档案专卷,并统一格式,统一内容,统一要求
现将有关具体事宜通知如下:一、提高认识、高度重视项目内业工作是扶贫、两资、以工代赈项目管理的重要内容和关键环节,加强项目内业建设工作对于全面推动我州扶贫、两资、以工代赈工作,实现“有序、规范、惠民”的项目建设目标具有重要意义
尽管州办多次在有关会议上强调项目内业建设工作,同时也组织各县到达州等工作开展较好的市、县进行了专题考察,但从近期州办工作组到县检查情况来看,我州各县项目内业工作进展不一,水平参差不齐,大部分县均存在“重建、轻管”的现象,个别县甚至未建立项目档案,为项目的验收、审计工作带来了极大的影响
因此,各县要进一步提高认识,高度重视此项工作,按照此次通知精神,严格执行有关规定
二、落实责任、纳入考核此项工作涉及内容较多,工作任务较重
各县办要立即向县委、政府进行专题汇报,做到维稳工作与业务工作两不误,为此项工作尽力提供便利条件,落实相关设备及经费等
各县办要明确办公室分管领导及具体经办人员,保质保量的1完成此项工作
州扶贫、两资、以工代赈办已将此纳入系统年度目标考核内容,并决定在今年的“一年一查”工作中进行检查验收
对检查验收未通过的县将在全州范围内予以通报批评,并适当扣减来年的项目资金总量,对工作较好的县将予以实质性的奖励,做到奖惩分明
三、主要内容档案的主要内容以及重点:项目建设前期资料、项目申报资料、项目执行资料、项目验收资料四个方面
其中要把握几个重点:一是项目建设前期资料要重点突出比选竞争以及民意调查的内容;二是项目申报资料要重点突出规范项目建设基本程序;三是项目执行资料要重点突出规范公告公示制及县级财政报账制、政府采购制的内容,做到单据齐全、规范
四是项目验收资料要重点突出规范验收程序、项目移交手续以及项目后评估、群