文件记录控制程序编号版本版次页码JX-CX-2018-001第 A版第 0 次修改第 1 页 共 10 页文件记录控制程序1．目的为了规范公司文件记录控制工作，明确相关管理部门的职责，规定了文件的审批、发放、更改、回收、保管等，记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管和处理要求等管理办法，确保本公司各场所都能得到并使用有效版本文件。2．适用范围适用于公司内所有文件、记录的控制工作。3．定义管理文件：涉及公司范围的管理文件技术文件： 设计文件（包括设计图样、设计资料等）；工艺文件（包括生产工艺、控制计划、作业指导书、工装资料等）；检验文件（包括指导书、检验标准等）；外来技术：客户提供的图纸或样品、行业标准、产品法律法规、国家相关的法律、法规等。4．职责总经理：负责批准发布质量手册；质量部：公司管理文件的归口管理单位，负责管理文件的统一管理。技术部：公司技术文件的归口管理单位，负责技术文件的统一管理。各部门：负责编制和修订职责范围内的程序文件、作业指导书、记录表单，负责收集、整理、保管本部门的文件、记录。5．内容5.1 文件记录修订制订新的管理文件应根据生产经营的需要，由归口管理部门负责起草，经本部门分管领导审批后，送交质量部对文件的文字、格式及内容进行审核，必要时还要转有关部门会签，审核或会签后交公司领导批准，公司领导审批后由质量部编号并发布。凡涉及业务流程的文件附相关表单/记录。文件记录控制程序编号版本版次页码JX-CX-2018-001第 A版第 0 次修改第 2 页 共 10 页5.2 文件记录的编号A、质量手册JX-QM-XXXX年号手册公司名称B、程序文件JX-CX-XXXX-XXX文件序号年号程序公司名称C、作业文件JX-ZY-XXXX-XX文件序号年号类型公司名称D、记录Q/JL- XX-XX记录顺序号记录所在标准条款号公司名称技术文件均以版本、修改码或编号等进行标识，编号规则：A、工艺过程卡 XXX---————-XX工序号工艺卡编号B、工装图纸ＸＸＸＸ————------——————ＸＸ产品名称序号文件记录控制程序编号版本版次页码JX-CX-2018-001第 A版第 0 次修改第 3 页 共 10 页C、外来技术资料 WL——××××——×××顺序号年号外来文件代号D、图纸编号按照 GB 相关标准执行5.3 文件记录的控制5.3.1 文件分为受控和非受控两种状态，受控状态的管理文件，以公司质量部对文件进行编号作为标识，同时在文件上增加分发编号；低版本及非有效版本标准由原下发单位收回后作废...
