一年级新生学籍导入操作流程制作人:廖敏津看到每学期大家都为学籍录入绞尽脑汁,我也每次都焦头烂额
去年更换了导入方法后,学籍导入更难了
所以我制作了一份简单明了的操作流程,,分享给大家,希望对大家有所帮助
一、学籍导入准备工作1、 组织一年级 学生家长填写“全省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标”的“学 生信息表”,采集学籍录入所需的各项数据
2、 准备一年级新生学籍注册所需的电子照片,格式如下:(1)学生照片规格1、 淡蓝色(R67、G142、B219)背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片
2、 照片规格:358 像素(宽)×441 像素(高),26mm×32mm,分辨率 300dpi 以上
3、 人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的 2/3,常戴眼镜的学生应佩戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变
4、 数码照片要求为 jpg 格式5、 照片文件大小应小于 60K
(2)学生照片文件命名规则1、 有身份证号的学生,其照片文件以身份证号命名,并按年级、班级分文件夹存储
2、 无身证号学生,其照片文件命名规则为:学校标识码_班号_姓名,并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件
二、学籍导入流程1、根据学生基本信息表中采集的数据在“2016 新生注册模板”的“学生基础信息(原模板)”副表中填入信息
2、填好信息后,在 Excel 启用宏的前提下,点击【学前调档】按钮,模板会自动将数据复制到“学前调档学生信息”中
注意:一定要用Excel 打开本文件,并启用宏,“学前调档”按钮才可用
(WPS 无法生成)启用宏的方法:模板打开时会在上方显示安全警告,点击启用内容,宏就被启用了
点击学前调档后,模板的“学前调档学生信息”辅表中将会自动生成数据,如下:3、登录全国中小学生学籍管理系统,点击学籍注