办公用品及基础设施管理办法 第一条为降低公司管理成本费用，确保公司提供的办公用品及基础设施满足日常管理、产品生产、工程项目设计、施工的要求，依据集团有关管理的规定，特制订本办法。 第二条本办法适用于公司所有部门的办公用品及基础设施的管理。第三条管理职责 1、各部门负责提出办公用品及基础设施配置的申请。 2、综合管理部负责制订办公用品及基础设施采购申请的登记、编号，公司总经理负责基础设施购买申请及基础设施报废申请的批准。 3、综合管理部负责固定资产、生产设备、测量设备的管理。 4、相关部门负责测量设备的配置、使用和管理。第四条办公用品的管理 1、公司管理部根据上年度各部门消耗办公用品的量及本年度各部门承包指标，为各部门核算出年度费用消耗固定值报公司总经理审批。 2、各部门办公用品年度消耗按实际工作和人数确定，综合管理部统一采购管理，部门到管理部申领，全年费用不超过预算值。 3、原则上各部门按需领用办公用品，管理部按年度费用平均分配到每个季度，季度领用金额如超过年初核定固定值的，综合管理部将停止对部门发放办公用品，由各部门自行承担费用。 4、各部门每季度办公用品自行核定，由部门内勤员负责每季度初到综合管理部核对部门的领用量，再申领。 5、办公用品管理员及时做好各类办公用品的入库及出库手续，出库时由领用人签字，不得由他人代签、代领。 6、各部门打印机数量原则上不得超过 2 台（一用一备），由部门内部联网共同使用。 7、公司复印机（sharpmx-m311）的碳粉费用由公司承担。 8、打印纸的使用以节约为原则，除正式文件及合同外，其他打印文件尽量双面使用。到公司复印中心复印打印资料的，各部门自带复印用纸。 9、各部门办公人员除领用普通办公用品外，只限领用本部门专用的办公用品，不得领用与本部门无关的特殊办公用品。 10、办公用品应正确使用及妥善保管，如因个人原因导致办公用品丢失或损毁，在该办公用品领用期限内不得再次领取。 11、办公专用设备（照相机、摄像机、投影仪等）由综合管理部统一保管，各部门如需外借需办理借用登记手续。 12、专用设备在借出和交回时，保管员应及时登记，经检查设备是否完好无损；如有损坏，按损坏程度照价赔偿。 13、各部门电脑设备及附件仅限于工作上使用，不得作它用。 14、传真电话不能被长期占为普通电话使用，以免延误传真收发。 15、打孔机、过塑机、碎纸机等公用办公设备由综合管理部专人负责保管...
