公司办公用品及接待用品管理办法 第一章 总则 第一条 为加强办公用品、接待用的使用管理，本着节约开支，避免浪费，满足工作需要的原则，根据公司实际，特制定本管理办法。 第二条 办公用品及接待用品的分类： （一）办公用品 1、消耗类用品：包括文书用品、电池、日常办公用品、清洁工具、纸张、及其他低值易耗品等； 2、设施类用品。电脑（含手提电脑）、保险柜、会议桌、办公桌、办公椅、文件柜、电话机、复印机、打印机、传真机、饮水机、照相机、摄像机、录音笔、扫描仪、投影仪、空调等。 （二）接待用品包括酒、茶叶等。 第二章 采购管理 第三条 办公用品及接待用品（各部门包干费用应支付的办公用品及接待用品除外）由办公室统一采购并按相关程序报销。 第四条 办公室确定专人负责采购工作第五条 采购办法分例行采购和临时采购： （一）例行采购为每月、每季根据办公用品及接待用品的使用及库存情况进行的采购； （二）临时采购为采购人员根据工作安排或有关部门临时提出某种（些）急需办公用品及接待用品进行的采购。第六条 进行大型物品或大批量物品，采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。第七条 采购办公用品之前，申请部门填写《物品请购单》，详细写明所购物品的名称、品牌（规格、型号）、价格、数量、金额，经办公室主任审核，报公司分管领导或主要领导审批同意后方可采购。 第八条 有下列情形之一的不予采购： （一）不急需的物品； （二）有库存或可替代的物品； （三）非正规渠道、质量无法保证或有明显质量问题的物品； （四）价格明显高于当地市场价的物品； （五）未填写采购申请单，未按规定程序进行审批或预先未经公司领导同意购买的物品。 第九条 采购物品时必须遵循“货比三家”的原则，在保证物品质量、提高性价比的前提下，挑选有诚信的供货商供货。 第十条 购买的物品必须开具有效发票，原则上用支票付款。第十一条 所购物品到货后，采购人员需要对所购物品进行验收、核对、入库；库管人员应及时对物品进行验收、核对、入库和登记。 第十二条 采购人员要严格规范地采购，若对不予采购的物品进行采购，采购费用不予报销。 第十三条 参与物品采购的相关人员，不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”，或接收宴请、旅游等；不准在供货方报销任何由个人支付的费用；不准以其他形式徇私舞弊损害公司利益，为对方谋取不正当利益。 第十四条...
