编码：OD（JS）GW.4.1体系文件编写指导书1目的规范公司质量管理体系文件编写格式。2范围适用于公司质量管理体系文件的编制和编码标识。3引用标准GB/T 1.1标准化工作导则第 1 部分:标准的结构和编写规则GB/T 19000质量管理体系基础和术语4职责4.1技术质量部负责组织本企业质量管理体系文件的编写及格式的管理。4.2各单位根据本指导书编写本单位体系文件并进行编码标识。5管理内容及要求5.1文件格式5.1.1通则统一采用 Word 文档编辑，A4 纸纵向，特殊情况下可用 A4 横向或 A3 横向；页边距上、下、左、右均为 2.5cm，幅面允许偏差±0.3cm；页眉 1.5cm，页脚 1.75cm；正文行距 25 磅±3 磅；附录、正文中的表、正文中的注，行距 20 磅±2 磅；章，段前段后 0.5 行；条、段，段前段后 0 行。5.1.2封面文件封面以文件框形式设计，上方正中间要有公司名称、文件层次、左上角有管理部门、受控状态、打印份数、右上角有编码、版次、发放编号、上分隔线、发放范围、中分隔线、文件名称、编制、审核、批准、标准化审查、下分隔线、发布日期、实施日期。具体要求见表 1。表 1封面编写要求1编码：OD（JS）GW.4.1序号123内容公司名称文件层次管理部门位置字体字号说明封面中第一行居中黑体三号新疆昆玉钢铁有限公司文件层次分为质量手册、程序文封面中第二行居中黑体三号件、作业文件封面左第一行居中宋体五号管理部门名称用简称文件分为“受控”和“非受控”4受控状态封面左第二行居中宋体五号两类，由文件管理部门根据需要加盖“受控”或“非受控”印章567打印份数编码版次封面左第三行居中宋体五号网上发布或打印“×”份备查封面右第一行居中宋体五号按 5.2.1 和 5.2.2 条款进行编码封面右第二行居中宋体五号第几版用数字 1，2，表示，修订次数用数字 0，1，表示由单位代码和发放顺序号组成，由文件管理部门加盖“单位代码”章，在“单位代码”章后填写发放顺序号，中间用“—”划分分 隔 线 粗0.75 磅， 上分隔线长 度 与 页框宽相同宋体五号接收单位名称用简称同 上 分 隔 中分隔线线一致8发放编号封面右第三行居中宋体五号9上分隔线文件层次下方101112131415161717发放范围中分隔线文件名称编制审核批准标准化审查下分隔线发布和实施日期封面第四行靠左发放范围下方黑体一号封面第五行居中文件名称/黑体小一封面第六行居中封面第七行居中封面第八行居中封面第九行居中发布日期上方封面倒数第一行楷体四号即...
