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物业品质部相关制度

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品质部相关制度 一、 品质部组织架构 品质部经理品质部事务助理品质部资料员 二、品质部职能 1、 负责公司管理体系与相关部门的工作联络和有关事项的处理; 2、 负责质量管理情况的抽查和纠正、预防措施的控制; 3、 负责制订服务质量标准并进行月度、年度质量检查、绩效考评、汇总、统计,并对检查结果进行统计分析和处理; 4、 负责各物业项目安全、环境(包含保洁和绿化)、客户服务、设备管理、社区文化活动等各项管理服务的监督、检查及指导; 5、 跟踪有效投诉并及时将问题转交给相关单位处理,并抽查处理结果; 6、 负责每年至少一次业主意见征询表的设计、发送和回收意见的综合统计分析; 7、 指导小区的创优创建工作; 8、 收集物业管理政策法规性文件及物业行业最新管理动态; 9、 收集整理公司内部案例分析并进行培训; 10、 每月收集各物业项目月工作计划、总结; 11、 负责组织公司内员工重 大 业务活动; 12、 负责制定 应 急 措施; 13、 完 成 公司领 导交办 的其 它 工作。 三 、品质部经理职责 1、遵 守 法律 法规,配 合住 宅 局 、物业管理协 会 等相关部门工作; 2、全力 协 助总经理工作,对总经理负责,维 护 公司利 益 ,按 总经理指示 和公司的经营 方 针 、原 则 办 事; 3、负责公司物业的日常品质管理工作,对各物业项目进行工作指导并监督考核各物业项目的 工作。组织小区创优评比工作; 4、负责向总经理提出物业项目各项整改工作,每年年底负责物业管理总结和拟定第二年年的 《年度工作计划》,执行总经理审定后的年度工作计划,据此安排月工作计划,审批各物业项目制定的《年度工作计划》、《月工作计划》; 5、组织开展月检和物业项目的顾客满意率调查,对各物业项目进行年终考评,对管理服务质 量严格控制; 6、负责品质部全面工作,领导品质部工作人员履行管理、监督、协调、服务的职能; 7、负责对各部门所用的各类标识统一管理并监督检查; 8、负责组织内审工作; 9、负责领导各物业项目人员的绩效考核工作; 1 0 、 完成总经理交办的其他工作任务。 四、品质部事务助理职责 1、负责协助各物业项目处理日常工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向品质部经理汇报,重大事件须向总经理汇报; 2、协助品质部经理做好月检工作,跟踪月检不合格项的处理; 3、协助品质部经理做好品质部夜间查岗工作; 4、协助公司做好楼...

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