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物业客服部工作流程表格

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、 装修管理流程 装修申报 装修审批 装修入场办理 装修施工 装修竣工验收 退费 完毕 1、请业主/装修负责人填写《装修申请表》并签署《装修协议书》; 2、由业主/装修负责人提交证件及相关图纸,包括:营业执照、资质证书(加盖红章),平面布置图、拆墙示意图、管道改变图、电气分布图及配电系统图、复式改建图(单元房或不改动的不必提供)、天花布置图、防水施工方案(改动洗手间需提供); 每张图纸均需签名确认; 3、客服人员负责装修办理流程及注意事项解答及指引工作。 1、客服人员进行资料整理后,于当日交客服经理进行审核; 2、交工程部经理进行审核; 3、合格情况交装修管理员、; 4、不合格情况,通知业主/装修负责人前来进行修正,重新走流程。 1、在收费处交相关装修费用; 2、办理《装修许可证》《签订装修协议书》。 1、客户助理每天一次巡查; 2、工程人员定期巡查; 3、保 安 人员每天一次巡查。 1、由业主/装修负责人在客服中 心 申办手续 ,并预 约 时 间; 2、客服部、工程部、派 专 人,按 时 间进行现 场验收; 3、《装修竣工验收表》填写,双 方签名认可; 4、验收不合格,需进行整改,并通知再 次验收时 间。 1、装修验收合格后,办理退费手续 ; 2、预 约 退费时 间,并在装修验收合格7 工作日内 退还 ; 3、业主/装修负责人按 预 约 时 间到 前台 退费。 不合格 处理业户投诉流程 否 即时向上级领导汇报 反映涉诉部门,制定解决方案,(当日或次日完成) 仔细聆听,详细做好记录,并耐心做好解释/解答工作 是 否 有 效 投 诉 详细填写《客户投诉/建议/意见处理表》或(项目)客户投诉受理单,并预约回复时间 将解决方案及时回复客户,同时跟进处理结果 是否重大/紧急投诉事件 上级领导即时研究并制定解决方案 对投诉案例进行分析,查找原因并采取有效整改及预防措施,每月对各种投诉进行统计 客户是否满意 汇总向领导上报 接到来电/来访等客户投诉事件 公共设施维修服务流程 发现问题 (巡检人员巡查发现或业主反映) 领 单 (涉及部门主管到客服中心领单) 填 单 (由客服人员填写《客户服务部工作单》) 签 收 (各客服人员填完单后,在《客户服务部工作单签收表》上做好签收工作) 核 实 (当业主反映问题时,客服主管到现场核实) 跟 单 (客服员随时跟进整改进度) 验 收 (当客服员收到整改工程完毕的信息后,...

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