一、客户服务中心职责 1 、遵循“业主至上,服务第一”的服务原则,以“严格苛求、自觉奉献”的工作精神全心全意为业主、客户服务,及时、有效地处理业主的投诉、求助和咨询
2 、接待热情、服务礼貌
接听电话要耐心,填写业主报修、求助、咨询投诉记录要规范、简明、清晰,各项记录要及时登记、处理和妥善保管
3 、负责业主入住手续办理、业主钥匙管理、业主资料整理、房屋质量问题整改跟踪
4 、负责业主入住手续的办理和登记,定期整理小区的住户资料
5 、负责办理业主的房屋装修手续,负责装修出入证的办理(包括收费、登记、填写、备注、结算等)
6 、负责接听电话、填写“服务中心工作记录”、转发“维修单”给工程部相关人员签收、跟踪落实相关事宜、将信息及时反馈给业主
7 、负责做好服务中心值班记录和交接班记录,做好来访业主的投诉及建议记录,并按公司规定及时做好回访记录
8 、负责受理及处理业主电话、邮件投诉及网站上业主的意见和投诉
9 、负责定期回访业主,征求业主意见
1 0 、负责办理小区车位出租手续
1 1 、负责办理小区业主物业搬运放行手续
1 2 、负责管理费、装修费、车位租金等费用的收取
1 3 、负责小区外来人员的管理
1 4 、负责小区社区文化活动的策划、实施,营造小区的社区文化氛围
1 5 、为小区业主提供各种特色、特约的便利服务,满足业主的需求
1 6 、完成管理处经理交办的其他工作
二、如果办理入伙、装修手续 1 、应注意:入伙方面,业主办理交房手续所须提供的资料:购房合同(协议)复印件一份(验原件); 业主身份证或护照复印件(验原件);公司购买的还应提交营业执照副本复印件(验原件)、法人代表证明复印件(验原件)及法人代表授权书、公章样鉴;《接房通知书》;已缴款项收据;未交的售房款及《接房通知书》所要求的代收款项;业主及家庭居住成员 1 寸彩色照片