物资编码体系建设实施方案

关于实施物资编码体系建设的建议方案 博科世纵（北京）信息技术有限公司 陈雪松 *********************** 物资编码体系是广电企业物资供应链管理的基础和底层标准之一，对于企业加强和优化管理，提高信息化的建设水平，具有非常重要的作用。通过物资编码体系的建设，可以理顺企业内部采购物流，技术管理和财务等相关部门的关系，而且可以理顺信息化建设的思路，为后续打通各部门的“信息孤岛”，实现信息整合应用，提高大宗物资采购管理，实现阳光采购、透明采购具有非常重要的作用。 广电行业集团化管理以来，一个方面强调集中管控、降低成本、阳光采购和透明采购，另外一个方面强调灵活保障。各地区分子公司在工程建设，维护保障等方面，都有不同的物资保障需求特点，必然要求在集中管控的前提下，实现灵活保障。建立统一的物资编码体系，是满足技术管理，各分子公司灵活保障的前提条件。 一、物资编码体系建设的意义 （一）物资编码体系混乱的原因 1.1.1 物资编码执行不严格 很多单位，没有专门的人员和部门负责物资编码工作，在编码建立、编码修改和编码调整方面，没有明确的操作流程和标准，随意创立、调整和修改编码，使得编码出现混乱，数据错乱。 1 .1 .2 物资分类不合理 物资编码实际上是物资分类的数字化体现，如果物资分类不合理，使得部分物资无类可归或归类错误，同样也会造成编码混乱，数据错乱。 1 .1 .3 编码与物资属性混用 有些单位，简单依托物资的属性定编码，造成了编码与物资属性对应，一旦出现新产品或新的技术指标，就必须通过增加编码的方式来体现物资属性的变化，造成编码混乱。过多的物资属性进入到编码规则中，造成了物资编码杂乱无章，冗余号段多，编码效率不高。 （二）物资编码系统建设的意义 物资编码体系是物资供应链管理的基础性工作，通过物资编码，可以准确衔接需求和采购。通过编码体系的建设，可以实现企业内部管理的“此物非彼物”，解决采购非所需，供应非所需的问题。提高采购、仓储保管和领用的准确程度。 通过编码体系建设，可以理清物流采购与工程建设、客户服务（机顶盒）、固定资产管理、维护维修和财务结算管理的关系。 先有编码体系，后又信息化。编码系统的建设，对企业的信息化具有非常深远的影响。编码方案是信息化的主数据，持续贯通在企业的合同管理系统，采购管理系统，仓储管理系统，财务管理系统和固定资产管理系统中使用，承担了主索引的作用。 通过物资编码，...