物资采购管理规定 第一章 总则 第一条 为了规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本规定。 第二条 本规定是公司物资采购管理行为的基本规范。 第三条 公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购；大宗的物资采购，具备招标采购条件的，应实行招标采购。公司成立招标委员会，具体由财务部、企业管理策划部、质量管理部、生产技术部和采购部组成，办公室设在物资采购部。 第二章 物资采购机构的设置及职责 第四条 公司成立物资采购部，编制另行制定，各单位要设有相对固定的兼职领料人员，并把名单报采购部。 第五条 物资采购部职责 （一） 负责物资采购、保管、出入库管理制度和各岗 位职责的制定； （二） 负责物资采购员、调拨员和保管员的监督与管 理； （三） 负责物资采购计划的制定，采购合同的签订， 物资仓储的管理； （四） 负责物资采购的询价、议价、比质、比价的招 标； （五） 负责本部门按时、按质、按量地采购本公司所 需各种物资； （六） 负责管辖范围内的卫生、安全工作。 第六条 物资采购遵守的原则 （一） 未经审核批准的请购物资一律不得采购； （二） 库内已有闲置物资应首先使用； （三） 凡本地区能解决的，不到外地采购； （四） 对长期订货和大款项的进货，应通过签订合同和 实行银行结算的方式； （五） 按要求需通过政府采购管理机构组织的物资采 购，必须按规定办理； （六） 在比价过程中，严格执行同类的企业比质量，同 样的质量比价格，同样的价格比信誉，择优确定采购单位； （七） 对于先试用的物资，不得在试用鉴定前采购。 第三章 物资采购管理 第七条 为节约采购成本，公司实行按月上报采购计划。各单位编制采购计划时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购计划，由于上报物资采购计划失误，造成物资积压损失，由原单位负责人承担经济责任。 第八条 各单位物资采购计划要按程序进行上报。在每月的2 5 日前向物资采购部门上报下个月的采购计划，由基层单位编报，负责人签字，分管领导签署意见，物资采购部汇总后，经分管领导签署意见后，统一上报总经理批准实施。各单位如不按规定时间上报计划，造成物资缺口及发生的经济损失，由迟报单位承担经济责任。 第九条 计划外急需采购的物资，由基层单位填制《急需物资请购单》，负责人签字，分管领导签署意见，...
