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公文横向表格的码编排设置&Excel

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公文中横向表格的页码编排设置一、公文附件中横向 Word 表格的页码编排设置在公文排版过程中,很多人常遇到一个问题,那就是有横向表格时页码编排比较困难。按照 2012 版《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012 中《公文中的横排表格》)要求,“A4 纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。”。如果是横排表格,为了与一般页码位置一致,页码应放在横表的左侧,单页码在表的左下角,双页码在表的左上角。对于横表的表头,单页码放在订口一侧,双页码放在切口一侧。这样编排可保证连续横排表格可以依次顺序向下看。与公文一起装订时,横排表格的页码按照正文编排要求标注。—1—图 1图 2—2—以 Microsoft word 2007 为例,现在教大家如何设置符合《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)规定的 A4 横排页码。方法一:在 A4 横排表格当前页,进入“页面布局”选项卡\“页面设置”对话框\“页边距”选项卡,设置纸张方向。纸张方向选择横向,应用于选择“插入点之后”。图 3双击当前页页码(如图 4 第 9 页)位置,单击“链接到—3—前一条页眉”断开链接(按钮底色由橙变白)。图 4单击进入页码文本框,移动鼠标,当鼠标变为十字箭头后双击进入“文本”工具栏。—4—点击“文字方向”改为竖排,拖拽文本框控制点改变大小并拖动文本框移到合适位置。—5—方法二:插入分隔符(下一页),按方法一将新的一节与上一节断开链接,放入横向表格。选定横向表格页的页码,进入该页码图文框,设置合适“文字方向”及文本框大小,并拖动至合适位置。—6—方法三:在 A4 横排表格当前页,使用“Delete”键删除横向表格中自动生成的页码,插入新文本框:“插入”选项卡\文本框\绘制竖排文本框。—7—在左侧版心外绘制竖排文本框,右键“设置文本框格式”在弹出的“设置文本框格式”对话框中,“颜色与线条”选项卡中将线条颜色选择“无颜色”。—8—“版式”选项卡中点击“高级”进入“高级格式”,调整“水平”、“垂直”位置。—9—最后进入该页码图文框,设置文本框内页码格式及“文字方向”(字体和字号:四号宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线,单页码居左下、下空一字,双页码居左上、上空一字。)补充说明:公文如需附 A3 表格,而且是作为公文的最后一页时,为避免表格的脱落,应使表格处于封三之前位置,而不应将表格贴在封四上。此时,A3 表格一般不编排页...

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