Excel2007实例教程宣传培训中心——IT办公软件培训系列目录第一部分：数据操作第二部分：公式及函数第三部分：图表及数据透视表EXCEL2007基础知识1PART1基础知识第一节Excel2007概述刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式…+数组公式+VBA简单编程Excel技能+专业知识+行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家•Excel用户水平的5个层次Excel的工作界面(1)Office按钮(2)功能区(3)编辑栏(4)快速访问工具栏(5)状态栏快速访问工具栏“文件”菜单标题栏功能区工作表格区工作表标签列标行号水平滚动条垂直滚动条状态栏显示比例显示模式编辑栏第二节电子表格的基本操作（1）工作簿（Workbooks）：电子表格软件Excel生成的一个文档文件工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm模板文件扩展名：.xltx默认情况下，可包含三个工作表工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作(1)插入(2)删除(3)重命名(4)移动或复制(5)保护工作表(6)隐藏工作表（2）工作表（Spreadsheet）：基础知识(3)单元格：1、单元格的访问方式：（单元格的地址）A1方式：列号行号，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C32、列数、行数列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列行号：1,2,3….1048576行最后一个单元格的地址：XFD10485762003版65536行*65536列基础知识•单元格区域的表示方法1．矩形区域的４种表示：A2:D5A5:D2D5:A2D2:A52．单行、单列、若干行、若干列区域:6:6H:H3:5D:F3．两区域公共部分：(交)(B4:K6D1:F8)(空格)4．多区域：(并)A1:B5,K8,9:9,H:J(逗号)基础知识5．不同工作表单元格的表示:(!)例：=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格)•单元格区域的表示方法基础知识实例•例1：区域表示正确答案：C如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格E37的内容为公式：=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉及___个工作表?A）1B）2C）3D）4基础知识实例•例2：区域表示区域(A2:K8D:E)是包含多少个单元格？提示：在名称框中直接输入区域地址按回车键，查看被选取的单元格数目。正确答案：14个数据的输入与编辑2PART1基础知识主要知识点•单元格格式设置•单元格条件格式•查找替换功能（通配符的使用）•自动填充•选择性粘贴•数据有效性•排序及筛选（高级筛选）第一节输入各种不同类型的数据在Excel中，对输入的数据自动区分为–数值型•纯数值型•日期型•时间型–文本型–逻辑型不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。输入各种不同类型的数据实例•例1、如何自定义日期格式？除了默认日期效果外，如果想让日期数据显示为其他状态，可以先以Excel可以识别的最简易的形式输入日期，然后通过设置单元格格式来使其一次性显示为所需要格式。第二节单元格格式•现成样式•表格样式与单元格格式•自己设定•对齐、字体、边框、填充、保护•条件格式第三节编辑数据查找替换定位通配符？*第二节填充序列填充柄的作用–数据和公式的复制–产生自定义序列–产生等差或等比序列选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）自动填充功能自定义序列第三节编辑数据•无格式粘贴Excel数据通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制，复制进行计算等等。•通过数据复制进行数据运算第三节编辑数据•通过数据复制进行行列转置通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制，复制进行计算等等。第三节编辑数据•设置数据有效性为满足特定的值区域数据有效性的设置是让制定单元格所输入的数据满足一定的要求。•可以有效地防止在单元格中输入无效的数据。1，设置数据有效性2，设置鼠标指向时显示提示信息3，自定义数据输错后的警告提示信息第三节编辑数据...
