1财务审核审批制度财务审核审批制度是企业进行日常管理的重要制度,为使权限分明、职责清晰、流程优化,遵循内部控制相关原则,切合公司实际情况,特制定以下制度
第一章总则第一条为明确相关人员的财务审核审批权限和职责,保障日常管理流程顺畅,促使高效地控制费用、降低成本,同时防止和杜绝弄虚作假、徇私舞弊和不必要的流失浪费,特制定本制度
第二条报销人员必须履行以下基本报销程序:1、费用开支的基本报销程序:经办人签字、证明人复核、部门负责人确认、财务审核、主管总经理、财务总经理审批(总经理发生的费用由财务审核后总经理之间互相审批)
2、实物开支的基本报销程序:经办人签字、验收人(或证明人)验收签字(需要质检人员检验的应有相应的质检手续)、部门负责人确认、财务审核、主管总经理、财务总经理审批
第三条审核审批基本内容1、经办人:核对项目、单价、金额是否正确,是否与合同相吻合,是否有事先申请报告,发票是否规范,用途是否清晰
2、验收人(或证明人):确认项目是否属实,单价是否合理,是否有经办人签字
3、部门确认:确认项目是否属实,单价是否合理,是否有相关人签字
24、财务审核:审核费用是否按照报销标准报销,采购价格是否合理,是否按合同执行,相关人员是否已确认签字,核对项目、单价、金额是否正确,是否有事先申请报告,发票是否规范,票据是否完整,用途是否清晰
5、总经理审批:审批项目是否属实、是否符合公司报销范畴,相关人员是否已确认签字
第四条出纳在付款时,必须对原始单据的金额再次全面核对,确保付款金额与原始单据金额相符
同时,出纳必须核对和确保付款的单据上同时有主管总经理、财务总经理的审批,才能付款(特殊情况可先用微信请示同意后先行付款,待事后再补办审批手续,但必须于每月月底前将审批手续补签完毕,最迟不能迟于每月 6 号
第五条报销基本要求1、审核审批次序必须按以上基本报销程序依次逐级办理