办公室人员岗位职责及考核办法Q/ZJNK0138-2010所属部门：办公室直接上级：总经理部门性质：办公管理、会计核算及财务管理管理权限：受总经理委托，行使管理权限，并承担监督公司及子公司各项规章制度执行、管理规程及工作指令的义务。总体职责：1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；2、严格遵守国家法律、法规，公司规章制度，认真履行其工作职责。一、具体岗位职责：（一）办公室副主任岗位职责：主要负责办公室的整体工作，兼任 ERP 系统管理工作。要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则，服从领导统一安排。1、负责监督公司各项规章制度的执行情况，搞好调查研究，及时反馈信息。（10 分）未起到监督作用，不及时反应出现的问题，发现一次扣减 1-2 分。2、组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿；负责公司上报的资料、厂务公开、会议纪要、简讯、通知、总结等的起草；负责院所和有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作，及时编写公司大事记录。（20 分）每出现一次失误扣 2 分。3、负责公司 ERP 系统的规划和管理，监督协调公司财务用计算机的使用及ERP 软件的运行，防止利用计算机进行舞弊；对 ERP 操作人员的权限进行分配及管理；负责开、关服务器，会同软件信息技术服务员对计算机硬件、软件系统维护，维护财务网络的安全、正常运行，经常进行杀病毒工作，保证计算机的正常使用；会同财务人员作好数据备份工作，妥善保管；负责对 VPN 证书及密钥的管理；办公 OA 系统的管理工作。（5 分）未起到监督作用，扣减 1 分。4、负责公司与院所的信息联络及对外职能部门的沟通工作；公司信息的宣传与发布工作，公司对内、对外宣传网站的维护、内容更新工作。（8 分）失误一次扣 2 分。15、负责科研档案及科研资料的收集整理与存档工作。（10 分）因业务不熟或个人因素未能完成档案规范化建设的，扣减 2-5 分。6、负责与公司员工福利相关的事务工作。（5 分）未体现公平原则，发现一次扣减 1 分7、负责公司日常所需物品的采购工作。（7 分）未及时购买、导致公司事务延误的，发现一次扣减 1-2 分。8、负责房屋的租赁、价格商定、合同拟定与签订、水电费用的监督催缴工作。（5 分）未按时监督催缴，扣减 1 分。9、负责公司及子公司的车辆管理工作，包括车辆钥匙的保管、车辆使用的登记、车辆的调配、私车公用的登记与汇总工...
