办公用品管理制度文件更新履历表版文件名称本文件编号管理归属部门文件管理岗位生效日期备注A/0办公用品管理制度CZCR-XZ-05医院办公室办公室主任新建废止的文件、文件编号及版本号：制度发布表制度分级制定部门制订人审核机构院长办公室■院级制度□部门、科室级制度医院办公室备案存档医院办公室审核人会签批准人批准发布日期第一章 总则第一条 为加强 XXXXX 医院（以下简称“医院”）办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。第二条 本制度适用于全院办公用品管理。第二章 办公用品分类和使用原则第三条 办公用品分为固定资产和一般办公用品。（一）固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理相关制度。（二）一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。第四条 办公用品使用原则（一）员工使用办公用品应本着节约为本、杜绝浪费的原则。（二）办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。（三）不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。第三章办公用品的管理第五条 医院办公用品由采购科负责采购，行政后勤科领用审核及发放。第六条 办公用品计划（一）各科室/部门根据本单位办公用品消耗和使用情况，每月 25 日前编制《部门办公用品申领计划单》，科室/部门负责人核签字后报行政后勤科。（二）行政后勤科审核并根据办公用品库存台账编制《办公用品申请购置计划表》，经行政中心主任、院长审批签字后，交由采购科进行采购。第七条 办公用品购置（一）采购科根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于规定时间内完成。（二）采购科须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。（三）临时急需的办公用品，可由所需人员提出申请，经科室/部门负责人确认后自行购置，并按照医院相关规定进行费用报销。第八条 办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔两支、笔记本一本、文件夹一个。2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经科室/部门负责人审核并签字后，交行政后勤科审核后发放。3、行政后勤科根据个人领取情况做出详实登记，负责建立...
