深圳 XXXX 有限公司办公设备管理制度一、目的为规范办公设备的管理，保证 XX 公司办公设备正常运转，提高办公设备的使用效率，特制定本制度。二、定义本制度所指办公设备主要包括：电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话机、办公桌椅、会议桌椅、更衣柜、更鞋柜、电子白板、过胶机等。三、适用范围本制度适用于 XX 公司所有办公设备的管理。四、责任1.行政部负责 XX 公司办公设备的日常管理与维护；2.行政管理员负责 XX 公司办公设备的采购申请、入库验收、发放、调配、建帐、盘点等日常管理工作；3.网络工程师负责 XX 公司电脑、复印机、打印机、电话机、投影仪、扫描仪的日常维护工作，其它办公设备的日常维护管理工作由行政管理员负责。4.计划采购部负责办公设备的采购。五、内容（一）办公设备的申请1． 各部门需要增加办公设备时,需填写《增加办公设备申请表》（见附一），经部门负责人签字后交行政部；2． 行政部需根据申请情况进行认真核实。2.1 若情况属实，行政部首先根据 XX 公司现有办公设备的资源情况进行内部调配；无法调配时，则提出采购申请经分管副总审核后报总经理审批；2.2 行政部经审核后确认不需要增加的,则退回部门采购申请。（二）办公设备的采购XX 公司所需办公设备由计划采购部采购。（三）办公设备的的入库、领用、保管、建帐及维修管理1. 各部门申请的办公设备购回后，交行政部和计划采购部，由行政管理员和采购员共同验收、- 1 -入库；2. 申请部门到行政部办理办公设备领用手续；3. 行政部以部门为单位建立办公设备领用台帐，并交办公设备使用部门负责人签名确认；4. 各部门负责本部门员工所用办公设备的建帐及日常监督管理工作；5. 各部门所用办公设备的保管由使用人或部门指定人负责；6. 当办公设备使用人或保管人离职或调动工作时，所使用或保管的办公设备需移交给本部门负责人或部门指定的人员接管；7. 当部门负责人工作岗位变动时，需与本部门新任负责人办理本部门办公设备移交手续，行政管理员负责监督办公设备的移交工作；8. 各部门因人员变动等原因产生办公设备闲置时，应主动将闲置的办公设备退回行政部，同时，行政部有权收回各部门闲置的办公设备，以作调配；9. 办公设备的维修由行政部负责，其中，电脑、电话、打印机、复印机、投影仪、扫描仪的维修由网络工程师负责，其它办公设备的维修由行政管理员负责；10. 办公设备因人为原因损坏或丢失的，由责任人或...
