XX 医院药品、耗材、办公用品采购制度及流程(2020 年 6 月修订版）一、药品采购制度以及流程（一）药品采购管理制度1、根据相关法律法规的规定，医院内使用的药品、医用消毒剂和所用的试剂应由药剂科负责统一计划、采购和供应。其它科室不得擅自购销药品。2、医院根据医院临床使用药品情况及《基本医疗保险用药目录》制定《院内基本采购药品目录》，并符合当地政府的药品集中采购要求及设定院内药品库存 7 天安全库存数量。医院根据临床情况每半年对《院内基本采购药品目录》进行一次维护。医院严格按照采购目录进行采购。3、集团供应链依据《院内基本采购药品目录》进行三方以上询价，商务谈判后，确定合作供应商，签订相关供应合同。4、药剂科药品的采购需求统一由药剂科填写《医院药品 /耗材需求计划审批表》，经院内医务科、副院长、院长签批。签批后直接提交供应商进行配货。5、采购管理、执行部门严格自律，严禁以任何形式索取、收受各种形式的回扣，所收各种礼品应及时登记上报，不得私自留用。6、药品采购必须从具有资质的正规药品经营企业购入。应将有业务关系的经营企业和业务人员的资质备案，并应相对固定。17、凡临床需要使用超出《院内基本采购药品目录》外的药品或新药时，必须由临床科室填写《医院新增药品/耗材申请表》提交医院药事管理委员会审批后，经医务科，药剂科，院长，集团公司签批后，方可进行采购。8、特殊药品的采购必须严格按照相关法规和规定执行。9、临床特需或急救的一次性采购药品，应由临床医师申请填写《医院药品/耗材紧急采购申请表》经科主任、院长签批。采购目录内，院内按采购流程直接采购。超出采购目录，报集团供应链备案后，方能进行采购。9、药剂科按月进行盘点，对药品实物和系统记录进行核对，做到账实统一。盘点完成后向医务科、院长，集团供应链提供相关近效期药品情况报表。（近效期药品包含过期，30 天内、60天内，90 天内，180 天）。10、药剂科对入库 45 天内的药品使用情况进行跟踪，对于库存量大和滞销的药品，需填写《医院退药/换药审批表》，报医务科、副院长、院长批准后，直接与供应商对接退货，当日内完成系统退货处理。11、药剂科需每周一、周四上午 10:00 前将签批完成的所有药品采购计划报到对应供应商对接人处。无特殊情况，供应商不接收超过时效提交的采购计划。12、特殊情况下的临时采购计划，只限于临时病人增量过多情况下，此类计划可归类为紧急采购，书面计划申...
