下载后可任意编辑2024 年档案管理及安全防范制度1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，入库的各类档案要依档号、库房框架编排顺序号，排列整齐。2、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐、卡、物相符。3、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。4、定期清扫，保持库房洁净洁净。做好防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防尘、防霉烂等工作。做到温湿度适宜，通风良好。5、档案室禁止吸烟，严禁存放易燃和___物品，以及其它无关的物品。6、查阅档案资料人员，不经允许不得将档案资料拿出___局，发现缺少案卷，要及时向领导汇报，以便妥善处理。7、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。8、管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管库房钥匙，消除火灾隐患，确保库房安全。 2024 年档案管理工作制度为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作服务，根据《___档案法》及有关档案管理的规定，结合本局档案工作的实际，制定本制度。一、档案立卷归档制度为了使本局的立卷归档工作顺利进行，完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作服务，特制订本制度。1、凡是在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。第 1 页共 7 页下载后可任意编辑2、本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料，及时主动地交档案管理员立卷归档，集中管理，任何科室和个人不得据为已有。3、文件归档范围，按余姚市___局的有关规定收集。4、局各科室按指定的兼职档案人员，负责本科室在工作中形成的档案，做好收集、整理工作，并按规定时间造好移交清册，签字验收，移交局办公室。5、局办公室档案管理员根据档案归档范围要求，负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。6、局办公室财务人员应在次年的___月底前，按规定立卷归档，暂由财务人员保存一年后，移交档案管理人员。7、电子文件实行集中统一管理，归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档根据同类纸质文件的规定定期完成。8、各科室根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记;把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中;办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读...
