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Office2007办公应用OFFICE办公应用课程是计算机应用专业的一门实践课程。本课程强调实际动手操作能力,要求学员熟练掌握OFFICE办公自动化软件中WORD2007、EXCEL2007、POWERPOINT2007、三个常用组件的基本功能和使用方法,掌握各组件之间的综合应用。能运用WORD进行文档排版、运用EXCEL进行数据管理、运用POWERPOINT制作演示文稿,培养学员应用计算机解决工作与生活中实际问题的能力。学习目标Word2007应用Excel2007应用PowerPoint2007应用Office2007基础知识学习重点1.1学会使用键盘和鼠标〖目标〗1键盘键位分区2键盘指法3鼠标的认识4握鼠标的方法键盘和鼠标的学习计算机——任务学会使用键盘1.1.1键盘与键盘分区键盘是计算机中最基本的输入设备。传统的有101键盘、104键盘、108键盘等,目前在微型机上常用的是104键盘。按照功能的不同,可以将键盘分为4个键区,分别是主键盘区、功能键区、编辑键区和数字键区,如图1-26所示。1.1.2键盘指法键盘指法是最基本的计算机操作技能。它要求操作者用双手迅速而有节奏地弹击按键。正确的指法是提高操作输入速度的关键,初学者从一开始就应严格要求自己,掌握正确的键盘操作指法和打字姿势,运用“盲打法”不断提高速度和准确性。键盘指法示意图如图1-27所示。计算机——任务学会使用鼠标1.1.3鼠标的操作方法和握鼠标的方法将鼠标平放在桌面上,右手的食指和中指自然地放在左键和右键上移动、单击左键、双击左键、单击右键、左键拖动、右键拖动、滚轮左键右键滚轮键本讲从OFFICE2007基础知识学起,首先需对OFFICE2007功能组件进行掌握,熟悉OFFICE2007的工作环境,掌握OFFICE2007的安装、卸载,启动与退出及工作环境的设置。第一部分Office2007基础知识安装与卸载Office2007启动与退出Office2007认识Office2007的操作界面设置工作环境本讲重点•对于办公人员而言,安装与卸载Office2007是必备的技能之一。下面就具体介绍一下安装与卸载Office2007的操作方法。1.安装与卸载Office2007Office2007基础知识1.1安装Office2007•将Office2007光盘放入光驱中,系统将自动弹出,在界面中输入产品密钥,再单击“继续”按钮。•按照安装提示进行安装,即可完成软件的安装。1.2修复安装Office2007•打开“控制面板”窗口,双击“添加/删除程序”的图标,打开“添加或删除程序”对话框,单击程序列表上方的“更改”按钮。•在弹出的对话框中选中“添加或删除功能”单选按钮,单击“继续”进入下一步的操作,即可添加或删除组件。•打开“控制面板”窗口,双击“添加/删除程序”的图标,打开“添加或删除程序”对话框,单击“MicrosoftOffice2007”选项。•单击“删除”命令,则可开始卸载。1.3卸载Office2007返回•Office2007包含有众多的应用程序,各个应用程序启动与退出的方法基本相同。如果要应用Office2007中的相应程序,必须先启动该程序,使用后再退出程序。本节将以Word2007为例,介绍如何启动和退出Office2007的几种方法。2.启动与退出Office20072.1启动Office2007方法一:单击“开始”按钮,然后选择“所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2007”命令,选择所需的软件,即可启动软件。方法二:如果操作系统桌面上创建有Word2007的程序图标,双击图标即可启动该程序。2.2退出Office2007当不再使用Office2007的某个组件时,应退出应用程序,以减少对系统内存的占用。退出Office2007的常用方法有如下4种:•单击标题栏右边的“关闭”按钮,可以快速退出应用程序。•单击左上角的控制菜单图标,在弹出的窗口控制菜单中选择“关闭”命令。•选择“文件”菜单,再单击左侧菜单中的“退出”命令,即可退出该程序。•按下Alt+F4组合键即可退出程序。返回3.Office2007的操作界面WWord2007的操作界面:Excel2007的操作界面:PowerPoint2007的操作界面:返回4.1自定义快速访问工具栏单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮,从下拉菜单中选择“其他命令”命令,从而弹出“Word选项”对话框。选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具栏”选项,单击“从下列位置选择命令”下拉按钮,从中选择要添加的命令,单击“添加”按钮,即...

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