科一力考勤管理系统使用说明书 第 1 页 共 2 9 页 考勤系统功能说明书 一、基础信息管理 1
1 部门管理 实现部门的分级管理,记录每个部门或子部门的部门编号、部门名称上级部门等
2 员工管理 进入菜单:基础信息——》员工管理 该部分实现员工的基本信息录入、修改、删除、浏览,员工所属班组的管理
(1 )人员基本信息管理 考勤号:不允许有重复,可以是字符、数字的组合,中间不允许有空格; 姓 名:记录员工姓名; 部 门:记录人员所在部门; 排班班组:记录供排班使用的班组名,排班班组相同的一批人,经过排班后所上的班次及休班等内容完全相同
工作组:记录原指纹系统或井下系统的模板内容
指纹编号:为兼容原有指纹考勤系统,记录的指纹考勤号
科一力考勤管理系统使用说明书 第 2 页 共 29 页 矿灯号: 为兼容原有下井考勤系统,记录的矿灯号
卡 号: 射频卡编号(不能编辑)
下井指标:本单位规定的每月下井的次数,无此要求的不用填
考勤类型:表明考勤方式,可选项(指纹、矿灯、矿灯+指纹)
(2)人员班组分类管理 按部门显示: 在部门列表中选择某个部门后,在界面右边列表区域显示当前部门内的所有成员
按排班班组显示: 在班组列表中选择某个班组后,在界面右边即显示当前班组内所有上班相同的成员
部门及班组的选择与修改: 先选择想要分配人员的班组,然后再根据人员所在部门选择要分配的人员,都添加到右下角的人员列表框中后直接保存即可
可直接在班组列表框上直接点右键,对班组进行添加、修改、删除操作,注意,如果该班组已经应用于排班了,就不允许删除
班组删除后该班组内的员工将不属于任何班组
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3 终端管理: 终端代码:考勤终端编号,不能有重复,指纹终端和井下终端要求统一编号
地点描述:对终端所在位置的描述,或记录