20XX 年 0423 办公用品及礼品管理规定 中航泰德（北京）自控技术有限公司 办公用品及礼品管理规定 第一章总则 第一条为加强办公用品及礼品管理，控制费用开支，规范采购与使用程序，根据本公司实际，制定此规定。 第二条本规定适用于公司全体员工。各级员工要严格执行此规定，按照需求采购与请领各类办公用品和礼品，倡导节约低碳，抵制资源浪费。 第三条本规定所指办公用品分为消耗品、管理品、宣传品三大类： 消耗品。打印用纸、铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子、签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶、电器耗材等。 管理品。电话、u 盘、硬盘、各种维修工具、剪刀、钉书器、直尺、笔筒、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台、清洁用品、插线板。 宣传品。宣传画（牌）、宣传册、名片，印有公司 logo 的信封、纸袋等。 第四条本规定所指礼品主要指经公司批准，由行政管理部直接购置或定制的专门用于对外公关工作和业务交往，以公司名义向有关单位和个人赠、发、送的各种礼品等。 —1— 第二章办公用品管理规定 第五条公司办公用品管理由行政管理部总负责。行政管理部每季度组织 1 次办公用品普查，对查出的各类问题，按照有关规定进行严肃处置。 第六条办公用品费用管理。 1.办公用品经费标准为 600 元/人/年，部门因特殊情况需增加费用的，要以书面形式报分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。 2.办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终 12 月 31 日。由行政管理部出具报表，计划财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。 第七条办公用品申购管理。 1.每月 10 日前，各部门提出办公用品购买申请，填写《办公用品申请表》（附表 1），经部门主管经理批准后，报行政专员处，行政专员统一编报《办公用品采购审批表》（附表2），报行政管理部主管领导、财务经理和总经理批准，根据领导指示，安排专人采购。 2.各部门如临时需购买办公用品，除填写《办公用品申请表》外，需注明急购原因，经部门主管经理批准后，报行政管理部主管领导、总经理审核，经批准后方可实施采购。 第八条办公用品的采购管理。 1.办公用品由行政管理部统一采购、分发给各个部门。 —2—2.行政管理部要按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。 3.办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大...
